Por que é importante criar um orçamento de dinheiro?

Um orçamento de caixa é uma projeção de como a sua empresa vai ganhar e gastar dinheiro durante um próximo período. Preparar um orçamento de caixa é importante porque o processo obriga a pensar sobre suas expectativas e planos para o futuro. É importante seguir o seu orçamento de dinheiro - a menos que surjam circunstâncias imprevistas - porque a adesão a um plano pode disciplinar seus gastos.

O processo de criação de um orçamento de caixa é importante em si mesmo, porque o obriga a fazer perguntas importantes que podem orientá-lo a planejar as atividades de negócios futuros. Como você se prepara o seu orçamento de dinheiro, você deve determinar o quanto isso vai custar-lhe para executar a sua empresa durante o período que abrange, quanto você espera que o seu negócio para tomar, e como você vai compensar qualquer déficit. Desenvolver respostas a estas perguntas ajuda você a ficar um passo à frente de potenciais dificuldades.

É essencial fazer suposições ao criar seu orçamento de dinheiro, mas também é importante estar ciente dos pressupostos que você está fazendo, e ajustá-los como você ir junto, se necessário. Ao criar um orçamento de dinheiro você deve projetar a disponibilidade de capital de giro, o que depende do volume de vendas, bem como financiamento externo. Você também deve projetar suas despesas futuras, que incluem despesas fixas como aluguel e empresariais licenças, despesas variáveis, como utilitários e materiais e ocasionais, despesas, muitas vezes imprevistos, tais como reparos de equipamentos.

Seu orçamento de caixa é uma ferramenta para avaliar a sua capacidade de atender às expectativas e viver de acordo com as previsões. Mas é praticamente inevitável que suas atividades financeiras do dia-a-dia não vai precisamente em conformidade com o seu orçamento de dinheiro, simplesmente porque é impossível prever o futuro. O processo de comparar o seu rendimento e despesas reais com os números que você projetar em seu orçamento de caixa lhe fornecer uma oportunidade fértil para avaliar as suas expectativas e ter um olhar mais atento sobre seus pressupostos.

Como você compara suas atividades de negócios reais com as previsões feitas em seu orçamento de dinheiro, você recolher informações que serão úteis na preparação de orçamentos de caixa futuros e planejamento das atividades de negócios futuros. Por exemplo, é natural supor que a sua empresa vai crescer como resultado de fazer investimentos como atualizar a aparência do seu produto ou expandir para novos mercados. Mas é impossível saber exatamente que tipo de efeito que essas mudanças vão realmente tem em seu volume de vendas. Comparando o seu orçamento de dinheiro com suas atividades de negócios reais fornece-lhe informações sobre o impacto deste tipo de mudança que vai ajudar com o planejamento futuro.