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Como preencher um formulário W3

Um empregador informa os salários dos funcionários para o Social Security Administration (SSA), enviando cópia A do Internal Revenue Service (IRS) Formulário W-2. Ele também deve apresentar um correspondente IRS Form W-3, ou transmissão de salários e fiscais declarações. O W-3 pede muita da mesma informação encontrada em um W-2, mas com algumas perguntas adicionais sobre o empregador eo número de formulários W-2 que estão sendo transmitidos. Estas duas formas podem ser arquivadas eletronicamente através do site Serviços de Negócios Online do SSA, ou preenchido e enviado para o SSA. A versão em papel não pode ser preenchido à mão, mas tem de ser escrito em tinta preta, usando fonte Courier de 12 pontos quando possível.

Coisas que você precisa

  • Formulário W-2 e W-3
  • Quaisquer outras formas de relatório de salários relacionados com o empregado

Conclusão do IRS forma W-3



  • Verifique a W-3 para ter certeza de nome e empregador o número de identificação do pagador coincidir com as informações fornecidas na declaração anual de imposto ou trimestral do empregador.



  • Preencha salário total e de informações fiscais de todos os W-2s, o número total de formulários W-2, e Número de Identificação do Empregador. A caixa "Número de estabelecimento" aplica-se a empresas com estabelecimentos distintos sob uma única entidade. Todas as informações devem corresponder ao que você entrou em outras formas de relatório de salários formulário W-2 e.



  • Marque a opção apropriada na secção B para indicar que tipo de empregador que você é. Alguns exemplos são militares, do governo e das famílias.

Copiar e Divulgação



  • Faça uma cópia da W-3 em seus registros. Manter cada um com Cópia D do correspondente W-2 durante quatro anos.

  • Envie o formulário de papel para a SSA, com cópia A do formulário W-2, em março 1. O endereço está indicado no formulário W-3. Se arquivar eletronicamente, fazê-lo até 31 de Março.

  • Consulte a página 8 do manual de instruções para o formulário W-3 para obter informações sobre as penas para um W-3, que está arquivado tarde.

dicas avisos

  • Para obter assistência, ligue linha Atendimento ao Cliente informações relativas a um Serviço da Receita Interna no 1-866-455-7438. O IRS também oferece uma linha TTY / TDD com capacidade para a audiência-prejudicada: 304-267-3367.
  • Preencha o formulário em tinta escura o suficiente para ser captado por scanners- cada retorno que não pode ser lido pelo scanner está sujeito a uma multa de US $ 50.
  • Crédito da foto Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images
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