Como imprimir um formulário W-2

Se você pagou salários a funcionários e impostos retidos, você deve apresentar W-2s com a Administração da Segurança Social. Se você tem até 50 empregados, você pode arquivar eletronicamente via sistema de Business Services Online do SSA. O serviço é seguro e fornece-lhe com a prova instante em que você arquivado. Você tem até 31 de março para apresentar filers papel electronically- têm até o último dia de fevereiro. Você também pode imprimir W-2s e distribuí-los aos seus funcionários.

Vídeo: COMO IMPRIMIR SU W2

Para acessar BSO, você deve primeiro se cadastrar. Vá para a Administração da Segurança Social, o site Serviços de Negócios Online e selecione o botão “Register”. Você terá que fornecer informações específicas, tais como seu nome, data de nascimento, número de segurança social, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Após a sua inscrição for confirmada, você terá a sua ID de usuário e senha.

Para criar W-2s, você precisará acessar as Formas de BSO W-2 / W-3 Online. Você também deve executar algumas etapas preliminares, tais como a escolha de um ano fiscal, digitando o seu número de identificação do empregador e garantir sem exceções ou restrições se aplicam. Por exemplo, você não pode usar formulários W-2 / W-3 Online se você está arquivando um ano fiscal anterior a 2011 ou você está corrigindo uma previamente apresentado W-2. Para compor W-2s, siga as instruções na página de relatório salário do BSO. Complete cada W-2 como você faria para a versão em papel. salários empregados de gravação, impostos retidos e benefícios aplicáveis ​​nas caixas apropriadas.

Vídeo: Cómo E-File Formulario W-2

Formulários W-2 / W-3 Online permite criar, salvar, imprimir ou enviar W-2s. Você pode imprimir e rever W-2s antes de submetê-los. Se você já submeteu seu W-2s, você tem até 30 dias após a data de apresentação para baixar seus W-2s, que estão disponíveis em formato PDF. Se você tem pré-preenchido, inacabadas W-2s, o sistema irá informá-lo que as formas são incompletos. BSO envia seus W-2s apenas para o SSA. Ele não enviá-los para as agências de receitas estaduais e locais aplicáveis. Você deve encaminhá-los a si mesmo.

Vídeo: 1099 y W-2 Formularios - ExpressTaxFilings

Para corrigir um submetidas W-2, apresentar uma W-2c usando formulários W-2-C / W-3c online. Este sistema permite arquivar e imprimir um W-2 corrigido independentemente do formato de envio original. Você pode corrigir submetido W-2s apenas para salários auferidos nos três anos anteriores, três meses e 15 dias. Você pode preencher e imprimir até 25 W-2CS.

A W-3 é um formulário de transmissão que mostra o total de salários e de retenção na fonte para todos os funcionários para o ano. Você deve incluir uma W-3 ao enviar W-2s de seus funcionários para o SSA. Para arquivar e imprimir um formulário W-3, de acesso formulários W-2 / W-3 online. Para arquivar e imprimir um corrigida W-3, utilizar formulários W-2-C / W-3c Online.

Se você tem mais de 50 empregados, você pode ser capaz de usar o sistema "upload de arquivos" do BSO para arquivo e impressão W-2s. Para especificações de formatos de arquivo, vá para o Social Security Administration, empregador W-2 instruções de preenchimento e website da Informação. Escolha "Publicações e Formulários" e depois "Especificações para a apresentação de formulários W-2 e W-2c eletronicamente." Selecione o link especificações apropriadas.