O IRS e Segurança Social Administration (SSA) fornecer formulário W-2C para permitir que os empregadores a corrigir erros em formulários previamente relatados W-2 ou formas conexas. Forma W-3C representa a forma de transmissão que deve ser depositado simultaneamente se um empregador é a apresentação de um único W-2C ou muitos W-2CS. Correcções de formulários W-2 e W-3 são extremamente importantes porque os pagamentos de IRS e SSA benefício de base, reembolsos fiscais e notas fiscais sobre eles.
Cópia do anteriormente apresentado incorrecta W-2 e W-3
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Verifique se você deve apresentar o Formulário W-2C, o que não é necessária a menos que seu incorreta formulário W-2, na verdade, foi arquivado com o governo. Não use o formulário W-2C para relatar salários atrasados. Usar uma forma W-2C separada para cada tipo de forma de W-2 a ser corrigido.
Preencha a seção superior do formulário W-2C, inserindo o ano fiscal e formulário que está sendo corrigido, SSN correta do funcionário e nome e código de EIN, nome, endereço e CEP correto do empregador.
Transcrever tudo relatado anteriormente informações do formulário específico W-2 que você está corrigindo para os "anteriormente relatados" colunas à esquerda em cada área de entrada de dados.
Digite as informações corretas correspondente à direita de cada campo, sob os títulos "informação correta".
Repita esse processo para cada formulário W-2C que deve ser arquivado.
Preencher o documento de transmissão, formulário W-3C, para refletir os totais de todas as todas as formas corrigidas W-2C, bem como formulários previamente relatados W-2 que estavam corretas como arquivado.
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Registe formulário W-3C como o empregador ou pagador responsáveis pela apresentação nesta forma. Uma pessoa que não seja o empregador ou pagador poderá assinar o formulário W-3C somente se ele está legalmente autorizado a fazê-lo e escreve "Para (nome do empregador ou pagador)" ao lado da assinatura.
Formas de arquivo W-2C e W-3C enviando-os a Administração da Segurança Social, dados Operations Center, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 ou, se você usar um transportador que não USPS, a Administração de Segurança, Operações de Data Center, Attn: Processo W-2C, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes-Barre, PA 18767- 7997. Este endereço não podem ser usados para formas originais W-2.
Fornecer aos funcionários afetados exemplares do formulário W-2C o mais rapidamente possível.
dicas avisos
Embora as empresas geralmente têm permissão para arquivar formulários W-2C e W-3C no papel, sua empresa deve arquivá-los eletronicamente se você está obrigado a apresentar 250 ou mais formulários W-2C durante um ano civil. Especificações para arquivamento eletrônico são encontrados no documento Administração da Segurança Social MMREF-2.
O IRS já não aceita apresentações dos meios magnéticos de formas de W-2, W-3, W-2C ou W-3C.
Não há prazo específico para quando a arquivar formulários W-2C e W3-C, mas eles devem ser arquivados juntos. Arquivá-las o mais cedo possível depois de reconhecer ou aprender de qualquer erro e fornecer cópias aos empregados afetados.
Como arquivo para um 1099 adicionais Após a 1096 é enviada em
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Como apresentar um formulário W-2