O que é o IRS Form 941?

IRS Form 941 é do Empregador Quarterly Federal Tax Return. Todos os empregadores devem reter impostos federais de remuneração dos empregados. Estes impostos incluem o imposto de renda federal, imposto de segurança social e imposto de Medicare. Esses pagamentos por parte do empregador são creditados em passivos fiscais dos funcionários e relatou a eles (assim como para o IRS) na anual W-2. Os empregadores também devem pagar a sua parte dos impostos Segurança Social e Medicare que não são retidos de funcionários. O IRS Form 941 é o veículo para divulgar e pagar esses impostos ao governo.

Os empregadores que reter impostos como exigido por lei deve preencher o Formulário IRS 941. Os valores específicos relatados pelo empregador neste formulário são os seguintes: todos os salários de ter imposto de renda federal integralizado você retidos em nome employees- ambos os seus funcionários e sua share da Segurança social e Medicare taxes- qualquer ajuste aos impostos Segurança social e Medicare do trimestre atual para frações de centavos, subsídio de doença, dicas e grupo termo-vida Seguro-avançado crédito fiscal dos rendimentos auferidos (EIC) payments- e de crédito para prémio COBRA pagamentos de assistência.

IRS Form 941 não deve ser utilizado para relatar retenção na fonte ou imposto de renda retido na fonte sobre os pagamentos não-folha de pagamento. Esses pagamentos incluem coisas como pensões, anuidades e ganhos de jogo. Esses valores são relatados em vez de IRS Form 945, que é anual e não um relatório trimestral ao governo federal.

Há poucas exceções. Os empregadores não precisam de arquivo IRS Form 941 para empregados sazonais. Por exemplo, em bairros em que você não pagar salários, você não tem nenhuma responsabilidade fiscal, para que você não precisa de arquivo. No entanto, você deve informar ao governo se houver um ou mais trimestres para o qual estão isentos cada vez que você faz Form arquivo de 941. Isso é relatado na linha 19.

Os empregadores dos empregados domésticos são geralmente isentos de arquivamento IRS Form 941- no entanto, informações relativas a esses funcionários devem ser relatados no formulário 1040, Schedule H, “Household Emprego Impostos”.

Finalmente, os empregadores de trabalhadores agrícolas não informam sobre IRS 941. Em vez disso, eles são responsáveis ​​por apresentar o Formulário 943, “Retorno anual dos empregadores para empregados agrícolas.”

Quando você vender ou transferir o seu negócio, você eo novo proprietário deve apresentar IRS Form 941 para o trimestre em que a venda ou transferência ocorreu. No entanto, você só deve reportar os salários e os impostos que você paga antes da operação. Da mesma forma, o novo proprietário só deve relatar a sua parte. Se você mudar de um tipo de negócio para outro (por exemplo, de uma sociedade unipessoal para uma parceria ou corporação), considera-se ser uma transferência e deve ser tratado da mesma maneira. Se você mesclar seu negócio, a empresa que vai continuar o negócio deve arquivar o retorno para o trimestre em que a fusão ocorreu, eo outro negócio deve apresentar uma declaração final, em vez disso. Você deve apresentar uma declaração final, se você fechar o seu negócio ou parar de pagar salários. Você terá que indicar ao IRS que é um retorno final e pode fazê-lo na linha 18 do formulário 941. Além disso, você deve informar ao governo o nome do indivíduo manter os registros de folha de pagamento e do local em que eles estão sendo armazenado.

IRS Form 941 é um relatório trimestral que significa que ele está arquivado cada três meses. Todos os empregadores estão na mesma cronograma de pagamento trimestral, e você deve apresentar o seu primeiro IRS 941 no final do primeiro trimestre em que você pagou salários. Se, por exemplo, você pagou seus primeiros salários em fevereiro, que seria responsável para arquivar o IRS 941 para o trimestre.

A forma é devido no último dia do mês seguinte ao final do trimestre. O primeiro trimestre termina em 31 de março, por isso você deve apresentar em Abril de 30. As datas de vencimento restantes são 31 de julho (segundo trimestre encerrado em 30 de junho), 31 de outubro (terceiro trimestre encerrado em 30 de setembro) e 31 de Janeiro (quarta trimestre encerrado em 31 de dezembro) .

Se você fizer pagamentos atempados dos impostos devidos durante o trimestre, a Receita Federal vai prorrogar por um período de 10 dias para a data de vencimento do formulário 941. Como seu 1040 forma normal de impostos pessoais, o posto marcada data determina os prazos de arquivamento.

Embora Formulário 941 é apenas devido ao IRS em uma base trimestral, você deve pagar os impostos com muito mais freqüência, e o calendário de pagamento não depende de sua agenda folha de pagamento. Existem dois tipos de prazos de pagamento, e sua programação vai depender do seu passivo fiscal total. Lembre-se, o que inclui a Segurança Social, Medicare e imposto de renda federal retido. A sua responsabilidade é determinada pelo seu relatórios no Formulário 941 para um de quatro trimestres período de “look-back”. Esse prazo é contado a partir de 1 de Julho (de dois anos anteriores) a 30 de Junho do ano anterior.

Antes do início de cada ano civil, você deve determinar o seu plano de pagamento. Se você pagou US $ 50.000 ou menos em impostos durante o período de “olhar para trás”, você é um depositante agenda mensal. Se a sua responsabilidade fiscal para esse período ultrapassou US $ 50.000, você é um depositante cronograma semiweekly.

Se a sua responsabilidade fiscal total para o trimestre (após ajustes apropriados) é inferior a US $ 2500, você não tem um depósito prévio de fundos. Em vez disso, você deve fazer um pagamento atempado ao preencher o Formulário de IRS 941. Se a sua responsabilidade fiscal trimestral superior a US $ 2500, então você deve depositar acordo com sua agenda (mensal ou semiweekly). Depósitos podem ser feitos em instituições financeiras que são qualificados para aceitá-los ou por meio do Sistema de Pagamento de Impostos Federal eletrônico (EFTPS).

Multas e juros são cobrados sobre pagamentos de impostos atrasados, bem como tarde arquivado retorna na forma da lei. Para evitar multas e juros, faça o seguinte: impostos de depósito em ou antes da data de vencimento, usando EFTPS quando Obrigatório apresentar o seu totalmente concluída e preciso Form 941 em tempo- relatar a sua responsabilidade fiscal accurately- enviar cheque válido para payments- fiscal fornecer precisos formulários W-2 para seus arquivos employees- formulários W-3 e Cópias a do W-2 para a Administração da Segurança social, em tempo hábil e preciso. É uma idéia inteligente para verificar regularmente o site do IRS para obter informações atualizadas como a lei fiscal está sempre mudando e, desde o Formulário de IRS 941 é um arquivo trimestral.