Ter um registro de um instrumento jurídico oferece uma rede de segurança em caso de litígio mais tarde. Os registros públicos são recolhidos e registados em dois escritórios estaduais. Uma vez gravados, um membro do público pode obter uma cópia do registro sem o seu consentimento.
A confiança é uma entidade jurídica que pode segurar o título na propriedade. Um colono deve criar um contrato fiduciário e contratar um administrador para gerenciar a confiança após a morte do colono. A ação de confiança deve ser datado e assinado pelas partes envolvidas na relação de confiança e autenticada por um notário público. Uma vez que uma relação de confiança revogável é criado, ele pode ser revogada. Um fideicomisso irrevogável, por outro lado, não pode. Todos os fundos fiduciários estão sujeitos a inventário após a morte do colono.
Trusts não tem que ser gravado. Estados como Pensilvânia exigem transferências imobiliários a ser gravada no escritório do funcionário ou gravador concelho de, no entanto. O colono ou trustee da confiança deve visitar o escritório do caixeiro de condado no município onde o imóvel está localizado e fornecer o caixeiro de condado com uma cópia autenticada do contrato fiduciário. informações pessoais e financeiras sensíveis podem ser removidos para proteger a privacidade do outorgante confiança. Um acordo de confiança total pode não ser necessário em todas as instâncias.
Mesmo que a lei confiança não exige um colono ou curador de uma confiança para gravar uma confiança no escritório do funcionário ou gravador condado de em todos os estados, cabe a um colono para gravar um contrato fiduciário para provar os poderes concedidos a um trustee. Gravação de um acordo de confiança também prova a sua existência se um contrato fiduciário original for perdido ou destruído.
Um administrador deve manter registros permanentes de todos os documentos de confiança. Alterações para pequenas alterações e atualizações para grandes mudanças deve ser anexado a um contrato fiduciário originais. instruções suplementares para a administração da confiança deve ser mantido em um portfólio confiança. A carteira confiança deve ser trancada em um cofre à prova de fogo. documentos fiduciários devem ser fornecidos aos beneficiários do colono após a morte do colono.
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