Será uma LLC necessidade de arquivar um formulário W-9?

LLCs são permitidos e reguladas em uma base estado por estado e não são reconhecidas pelo IRS. Uma LLC deve eleger se a ser tratada como uma corporação, parceria ou sociedade unipessoal com propósitos de imposto se tratada como uma empresa, não é tributada pelo regime de pass-through e em vez disso paga imposto de renda.

Formulário W-9 é uma forma de IRS-produzido utilizado por uma empresa o pagamento de uma pessoa ou empresa para obter o número da pessoa ou empresa, como um número de Segurança Social de identificação de contribuinte. O objetivo do formulário é ajudar a administração e garantir que o IRS e as autoridades fiscais estaduais podem identificar os indivíduos e as empresas em causa e, assim, manter o controle de pagamentos.

Uma LLC deve emitir e recolher um formulário W-9, sempre que se trata de uma parte externa e será a apresentação de um formulário de imposto relativo a essas transações. O exemplo mais comum é o formulário 1099-MISC, que deve ser apresentado sempre que a empresa paga pelo menos US $ 600 durante o ano para uma pessoa ou organização. Alguns LLCs encontrá-lo mais fácil de emitir e recolher uma W-9 quando eles pagam uma pessoa ou empresa em vez de esperar até que os pagamentos chegar a um determinado montante.

O W-9 formulário preenchido é usado para administração do pagador e não é automaticamente arquivado com o IRS. Em vez disso, é retida pelo devedor e, em seguida, utilizado se e quando o IRS levanta qualquer dúvida.

Uma LLC que recebe pagamentos de um cliente pode ser obrigado a preencher um formulário W-9 e devolvê-lo para o cliente. Porque a estrutura LLC não é reconhecido pelo IRS, existem regras específicas sobre o que detalha uma LLC deve fornecer ao preencher um formulário W-9.

Se a LLC é tratada como uma corporação ou parceria para efeitos fiscais, deve listar o nome da empresa e do empregador Federal Número de Identificação. Se a LLC é tratada como uma sociedade unipessoal e tem apenas um membro, deve listar o nome da pessoa na primeira linha do formulário W-9, o nome da empresa na segunda linha e, em seguida, fornecer o número da Segurança Social da pessoa.

Em ambos os casos, deve assinalar "Limited Liability Company" e em seguida, escrever, quer C, S ou P, dependendo se ela é tratada como uma corporação C, S corporação ou parceria para impostos federais.