O Escritório do Programa seria melhor usar para criar um orçamento?

Um orçamento geralmente contém despesa ou receita categorias, juntamente com os dados numéricos que você precisa para calcular, para obter totais, proporções, médias ou proporções. Antes do aparecimento do orçamento e software financeiro, a maioria das pessoas utilizar papel e caneta ou um livro de contabilidade e uma calculadora para entrar e relatar essas informações. A principal vantagem do software de computador sobre papel e calculadoras para a orçamentação é a flexibilidade. Software permite calcular com mais precisão e permite que você crie uma variedade de cenários a partir dos mesmos dados, sem recriar cada entrada no seu orçamento.

Microsoft Word tem recursos integrados que permitem aos usuários executar cálculos em dados numéricos. A fim de usar esses recursos, os usuários devem primeiro criar uma tabela com o número desejado de linhas e colunas, semelhante a um livro. Você, então, inserir dados e aplicar fórmulas para o total ou média, os itens em sua mesa. As opções de cálculo e as opções de formatação no Word tornar difícil para atualizar o seu orçamento quando a informação muda, uma vez que o Word não usa espaços reservados para os seus cálculos. Você deve voltar a entrar e recalcular cada coluna, introduzindo o possivelmente de erro.

recursos do Excel incluem fórmulas pré-concebidas, espaços reservados que definem o valor em vez do valor em seus dados e recálculos automáticos. Uma vez que você inserir dados numéricos e usá-lo em um cálculo, você pode copiar o resultado e reutilizar a informação para produzir um cenário diferente, previsões e uma variedade de gráficos que exibem informações importantes do seu orçamento. planilhas do Excel contêm centenas de linhas e milhares de colunas que você pode usar em orçamentos diários, mensais e anuais. Além disso, com características de vinculação poderosas do Excel você pode combinar e calcular dados armazenados em várias planilhas diferentes.

Criando um orçamento básico em Excel é muito mais simples do que construir um no Word. A interseção de cada linha e coluna é uma célula que você pode usar para criar etiquetas que identificam os itens do orçamento ou digite os números, valores ou fórmulas. Cada célula pode conter cálculos ou você pode usar apenas como muitos como você precisa. Excel pode exibir os resultados de seus cálculos ou fórmulas que você usa. A decisão mais difícil que você precisa fazer é como formatar o seu orçamento, mas a Microsoft oferece vários formatos de amostras a partir do qual você pode escolher para começar. Depois de desenvolver proficiência com recursos do software, é simples mudar formatos, adicionar destaques ou sombreamento e preparar relatórios numéricos ou gráficos. De matemática básica para tabelas dinâmicas complexas e funções científicas, orçamento em Excel é muito mais simples do que usar um livro e mais eficiente que a criação de um documento do Word. Opções do Excel torná-lo adequado para todos os tipos de necessidades de orçamento.