Como E-File 1099 com o sistema de incêndio

Se você tem que apresentar formulário 1099 informações de pagamento para o IRS, a apresentação por via electrónica pode poupar o tempo e aborrecimentos de apresentação dos documentos em papel. Muitas empresas pagam outras empresas para arquivar eletronicamente seus dados de 1099, mas as informações de arquivamento do IRS retorna eletronicamente sistema (FIRE) está disponível para todos. Apesar de muitas grandes empresas são obrigadas a apresentar 1099s através do sistema de incêndio, o IRS incentiva pequenas empresas a usar o sistema como uma forma reduzindo a burocracia.

Coisas que você precisa

software de arquivamento eletrônico

Comprar e instalar um programa de software que irá criar e transmitir 1099 no formato eletrônico apropriado. A maioria dos programas permitem que você digitar as informações manualmente. Se você já tem as informações 1099 em formato electrónico, encontrar um programa que lhe permite importar os dados. A Receita Federal mantém uma lista de fornecedores de software fogo e de serviços aprovados no seu website.
Solicitar um código de controle transmissor (TCC), preencha IRS Form 4419, "Aplicação de depósito de informação retorna eletronicamente." Você precisará fornecer informações básicas, como o nome da empresa e endereço. Você também deve incluir o seu número de identificação do empregador (EIN). Se você não tem um EIN, você deve obter um antes de enviar o Formulário 4419.
Mail ou fax o formulário para o IRS pelo menos 30 dias antes do prazo para a apresentação de 1099s. O IRS vai enviar o seu código de controle transmissor de 5 caracteres por correio uma vez que o pedido for aprovado.
Criar uma conta no sistema de incêndio. Você vai entrar o nome da empresa, endereço da empresa, número de telefone da empresa, nome de contato e endereço de e-mail. Você pode criar a conta antes de obter o seu código de controle do transmissor.
Prepare a sua informação 1099 para transmissão usando as características de seu programa de software.
Transmitir seus formulários 1099 para o sistema de incêndio depois de ter recebido o seu código de controle transmissor e entrou em seu programa de software.

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