Como hospedar um evento Feira Networking

Reservar um local de encontro de vários meses de antecedência e certifique-se que irá acomodar o tamanho multidão você está antecipando. Um evento não tem que estar em um enorme centro de convenções para ser uma feira de sucesso. Olhe nos convenientemente localizado salões de banquetes, hotéis, igrejas e escolas.

Procurar patrocinadores para ajudar a custear as despesas da feira. estações de rádio e editores de jornais fazer grandes patrocinadores, como você pode geralmente negociar publicidade gratuita em troca de espaço de estande no evento.

Layout de seu piso plano e solicitar fornecedores. Desenhe um detalhe da configuração e permitir que os vendedores de escolher o seu espaço da cabine. Certifique-se e dar aos seus patrocinadores áreas de exposição que são maiores do que a média de espaço estande.

Alinhar algum entretenimento para ajudar a atrair multidões e manter os visitantes há mais tempo. Convidar especialistas no assunto para falar ou dar demonstrações e programá-los com bastante antecedência para que possa incluir a informação em sua publicidade.

Enviar fornecedores kit do Expositor 4 a 6 semanas antes da feira. Incluir uma carta agradecendo-lhes pela sua participação e uma lista de coisas que eles precisam saber como configurar e derrubar vezes, carregando o acesso doca, restrições de local e informações de contato.

Prepare seus materiais de marketing e levá-los distribuídos nas semanas anteriores da feira. Use cartazes, anúncios em jornais ou revistas, spots de rádio e panfletos distribuídos através de uma câmara de comércio, escola ou outra saída que pertence ao tema de seu evento.

Configure as áreas de exposição e preparo um ou dois dias antes do evento, dependendo do seu tamanho. Em seguida, permitir que os vendedores na noite anterior ou no início da manhã do show para configurar seu estande exibe.