Como realizar uma auditoria externa
As auditorias externas são essencialmente as avaliações de alguns aspectos da operação de uma empresa. A auditoria pode ser focada na estrutura e propriedade de finanças da empresa, conformidade legal e ético com normas legais e da indústria como eles se relacionam com os procedimentos operacionais, ou uma avaliação do cumprimento de recursos humanos da corporação. Uma auditoria externa é sempre realizada por um partido que não tem interesse pessoal ou financeira na empresa ou suas operações. Independentemente do tipo de auditoria externa envolvidos, existem alguns processos essenciais que serão sempre envolvidos.
Coisas que você precisa
- Computador
- Conexão de internet
- Papel e lápis
- Acesso a funcionários-chave
- Os registros da empresa
Vídeo: Aula 2 - Auditoria Externa X Auditoria Interna
Reúna-se com a gestão e / ou executivos de empresa para definir os perímetros da auditoria. Se a auditoria é focado principalmente em finanças, isso implicará reunião com o Diretor Financeiro da organização, bem como o pessoal-chave de contabilidade. Em outros casos, isso pode envolver o pessoal de Recursos Humanos, ou funcionários que supervisionam o dia a dia das operações de chão de fábrica.
Pesquisa da empresa online. Descubra o que você pode encontrar em relatos da mídia, fóruns e outros lugares ao redor do Internet que podem ser relevantes para o processo de auditoria. Isto é principalmente útil na realização de auditorias relacionadas com as que não contabilidade questões, embora a pesquisa poderia produzir alguns dados importantes que são relevantes para uma auditoria financeira também.
Reunir documentos e dados pertinentes. Isto significa ter acesso a ambos os documentos em papel e também quaisquer sistemas eletrônicos que são usados para abrigar a informação relevante. Os dados podem vir de armários de arquivo, armazenamento eletrônico interno, ou envolver garantir credenciais de acesso a dados que são armazenados em um servidor remoto.
Leia todos os dados relevantes. Isto inclui cópias impressas, bem como arquivos eletrônicos. Tornando-se familiarizado com o tipo de documentação que é feito, bem como quão detalhada a informação passa a ser irá fornecer uma base para a compreensão do que procurar e onde encontrar o que você precisa.
Vídeo: Metodología de Auditoría Externa
Vídeo: AUDITORIA EXTERNA
Prepare uma lista de perguntas e presente para seus contatos na organização. As perguntas vêm à mente ao ler através dos dados fornecidos. Isso pode permitir que você encontrar mais informações que irão ajudar a preencher as lacunas nos dados que você já revisados.
Vídeo: pasos para realizar una auditoria
Organizar os dados e as respostas para as perguntas. Combinando todas as entradas em um formato que você pode trabalhar facilmente com a vontade de acelerar o processo de auditoria.
Avaliar os dados ao seu alcance. Isto significa a identificação de áreas onde a empresa parece estar em conformidade, bem como apontar áreas que não estão em conformidade e poderia usar alguma atenção adicional.
Fazer sugestões para melhoria. Enquanto isso nem sempre é a função de uma auditoria externa financeira, tornou-se cada vez mais comum para os auditores para oferecer conselhos sobre como melhorar os sistemas existentes para que a operação é mais em conformidade com os padrões da indústria ou do governo.
dicas avisos
- Definir os perímetros da auditoria antes de iniciar o trabalho. Não há nenhum ponto em se concentrar sobre as finanças quando o objetivo da auditoria é avaliar a qualidade dos esforços de recursos humanos da organização.
- Certifique-se de todas as avaliações e sugestões cumprir as normas legais e regulamentares que são relevantes para a jurisdição onde a organização está baseada e / ou operar. Não fazer isso irá conduzir a uma reputação danificada para o auditor e pode levar a algum tipo de recurso legal.
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