Como escrever e-mail comercial

Use uma linha de assunto detalhado. Os executivos de negócios, muitas vezes se queixam de que e-mails com linhas de assunto que são terra vago ou vazio na sua pasta de lixo eletrônico. Evite ficar ignorado pela inclusão de um assunto simples, mas completo.

Diga olá. e-mail de negócios tornou-se tão informal que algumas pessoas nem sequer começar com uma saudação. Evitar este hábito. Corretamente abordar a pessoa que você está escrevendo e usar dois pontos, em vez de uma vírgula. Por exemplo, "Dear Mr. Smith:" é uma abertura de negócios correta. Você pode alternar para uma vírgula, uma vez volta-e-vem correspondência é estabelecida.

Resumir. Ir a história de vida e chegar ao ponto. e-mail de negócios deve ser curto e conciso. Você pode dizer ao seu colega de trabalho sobre a festa de aniversário do seu filho na sala de descanso, não no relatório que você está enviando para ela.

Escolha uma linha de fechamento e ficar com ela. Se preferir acabar e-mail comercial com "Thank You", em seguida, acabar com isso sempre. Algumas pessoas preferem "Atenciosamente" ou "melhor" ou "Atenciosamente". Se você é consistente com o seu fechamento, as pessoas vão associar essa linha com os seus e-mails e se sentir como se eles conhecê-lo melhor como um parceiro de negócios.

Construir uma assinatura bem informado, mas controlada. assinaturas de e-mail de negócios deve incluir o seu nome completo (nunca apenas suas iniciais), o seu título, sua empresa e qualquer informação pertinente que um associado pode precisar, a fim de entrar em contato com você. Resista ao impulso de fazer uma assinatura 10 linhas. Extra longo assinaturas são vistos como indulgente no mundo dos negócios.