Como escrever um Vendas visita de acompanhamento e-mail

Brainstorm em primeiro lugar. Antes de começar realmente a escrever a letra, vale a pena o seu tempo para se sentar e observar os pontos importantes, detalhes e objetivos de negócios da reunião. Separar o que você se lembra ou fatos de suas notas para estas categorias para que você pode obter tudo correto quando você escrever o seu e-mail.

Leve o tom da reunião. O tom do e-mail deve ser determinado pelo tom que você eo cliente usado na reunião. Em todos os casos, no entanto, lembre-se que você está escrevendo uma carta comercial formal que pode ser lido por outras pessoas do que o destinatário abordados. Então, se a reunião foi amigável, escrever de uma forma amigável, mas business-like. Se a reunião foi mais técnico, adotar esse tom para escrever a vendas de e-mail follow-up.

Obrigado o cliente e citar os detalhes da reunião. Uma das primeiras coisas que você deve fazer no e-mail é agradecer o cliente para o seu tempo e usar o obrigado linha citar a data, hora e tópico da reunião. Agradecendo o cliente lança uma luz positiva sobre o resto do e-mail e citando detalhes ajuda a lembrar o cliente das especificidades e do contexto da reunião.

Apontar para uma ação. A finalidade de seu e-mail follow-up é o de garantir algo tangível, como um segundo encontro, um contrato ou uma referência a uma maior-up na empresa do cliente. Após o seu curta "obrigado" introdução, o resto da carta deve dirigir para conseguir o que quer. Se houvesse informações que o cliente solicitou, adicioná-lo para a parte do meio ou anexá-lo e nota que ele está conectado.

Mantenha o breve e-mail. Uma vez que você tenha escrito todas as seções importantes, feche o e-mail, dizendo seu cliente o que você vai fazer no caminho de alcançar o seu próximo objetivo e, em seguida, usando uma frase de encerramento formal, como "Atenciosamente". Além disso, oferecem suas informações de contato e disponibilidade no caso do cliente tem dúvidas ou questões.