Qual é o propósito de ter um layout Open-Office?

escolha de uma empresa de layouts de escritório pode ter um impacto significativo sobre a equipe de colaboração, moral e eficácia. Diferentes funcionários do canal opções de layout para se comportar de maneiras diferentes e previsíveis. layouts open-office estão crescendo em popularidade porque eliminam as barreiras físicas que impedem os funcionários compartilhem informações rapidamente e naturalmente.

Os empregadores têm várias opções office-layout, cada um dos quais apresentam um trade-off entre a colaboração dos funcionários e privacidade do empregado. A versão mais privado - cada funcionário tem um escritório privado com uma porta - proporciona isolamento para o pessoal, mas reduz o livre fluxo de informações entre eles. A opção de meia-of-the-road é representado pelo estereótipo do "fazenda cubículo," com os funcionários designados para cubículos que fornecem um grau de privacidade, mas também algumas barreiras uns dos outros.

Em um layout típico de escritório aberto, os funcionários estão equipados com mesas dispostas em uma sala maior. Isso seria parecido com o típico newsroom da cidade grande. Os funcionários são embalados firmemente junto, sem paredes ou obstruções quebrando sua linha de visão em todo o espaço de trabalho. Os funcionários podem ser organizadas com suas mesas de frente para as paredes, em um espaço menor, embora seja mais comum ter pares ou quads de mesas que se enfrentam em grupos por unidade de negócio.

Porque layouts de escritório aberto maximizar a comunicação entre os funcionários, este arranjo é ideal para as equipas onde o compartilhamento de informações em tempo real é fundamental. Você iria ver esse tipo de disposição nas redações de jornalismo, salas de patrulha, departamentos de garantia de qualidade, help desks e agências de marketing. Indústrias onde a privacidade é importante, como planejamento financeiro, são menos adequados para uma disposição de escritório aberto.

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Vantagens de uma disposição escritório aberto incluem melhorou a colaboração dos funcionários, mais fácil a comunicação em grupo grande e partilha mais eficaz de informações de status em tempo real. Por exemplo, a informação pode ser visto facilmente se partilhada utilizando grandes painéis ou quadros. Os funcionários podem ver uns aos outros e falar uns com os outros, sem sair de suas mesas, o que melhora o compartilhamento idéia.

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A desvantagem para abrir-office layouts é que os funcionários não têm nenhuma proteção contra as distrações de seus pares. Os membros da equipe que fazem melhor com um ambiente mais tranquilo podem ter dificuldades para se concentrar entre o ruído e as distrações de um plano de escritório aberto. Além disso, ambientes de escritório aberto são menos eficazes em áreas que são principalmente os call centers, como o ruído de fundo muitas vezes leva a desafios de comunicação entre os agentes de telefone.