Definição de um sistema de escritório

Uma maneira de visualizar um sistema de escritório é como uma rede interligada de recursos. Isto inclui o layout físico do escritório, suprimentos e equipamentos, bem como as relações entre as pessoas, tecnologias e outros recursos de negócios. Todos estes devem trabalhar bem juntos para alcançar um ambiente de funcionamento suave e resultados bem sucedidos.

Uma maneira de entender se um escritório de design funciona bem, incluindo a forma como as pessoas e os recursos são organizados, é examinar a velocidade, a qualidade e fiabilidade da informação que flui através do sistema. pessoal do escritório pode melhorar os processos internos, tais como a forma como a informação flui eletronicamente através de e-mail, fax, bancos de dados de fluxo de trabalho e trilhas de papel, para aumentar a eficiência, assegurar o acesso atempado a informações precisas e reduzir o tempo que leva para completar tarefas essenciais.

Um sistema de escritório também funciona melhor se as pessoas certas são designados para as tarefas certas. Em um escritório, portanto, alguém deve coordenar as operações diárias, assegurando as pessoas recebem formação e recursos adequados e desempenhar funções apropriadas. Um bom design escritório também inclui treinamento de funcionários para executar tarefas operacionais essenciais, grandes e pequenos, na ausência de outros colaboradores, para o fluxo de trabalho não é interrompido.