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Como calcular o Contas a Receber

Documentando créditos com várias entradas contábeis aumenta significativamente a utilidade dos seus registros.
Documentando créditos com várias entradas contábeis aumenta significativamente a utilidade dos seus registros. (Imagem: Silent47 / iStock / Getty Images)

Quando você faz uma venda de um bem ou serviço, mas não tome imediatamente o pagamento integral, você cria uma conta a receber. Recebíveis são ativos que representam valor monetário para o seu negócio na forma de pagamento devido a você, e as melhores práticas exige que você explicá-los em seus livros. Muito pequena empresa operar, por vezes, numa base de caixa, mas este sistema não pode lidar com recebíveis para que você deve usar o regime de competência mais comum em seu lugar. Isto implica fazer entradas em vários livros de contas para cada transação.

Vídeo: Planilha Contas a Pagar e Receber V 1.0



Criar um contas a conta a pagar e contabilidade. Porque eles são ativos, você tecnicamente poderia gravar a receber em sua conta activos principal, mas ativos de negócios são diversas e esta conta pode se tornar inviável ao longo do tempo. Para manutenção de registros mais limpa, criar uma conta filha inteiramente separada especificamente para receber. Em seguida, você pode fazer tudo a sua entrada de dados em que Ledger, e simplesmente compilá-lo para os ativos principais responsáveis ​​quando você prepara relatórios financeiros.

Grave cada venda que cria uma conta a receber na sua conta de contabilidade das receitas em primeiro lugar, como você faria em geral. A venda vai na direita; coluna do lado como um crédito, uma vez creditando aumenta a conta de receitas.

Grave a criação da conta a receber, para a mesma quantidade de dólar que o preço de venda, em suas contas contábeis a receber, exceto aqui marcá-lo na esquerda; coluna do lado como um débito. Esta entrada determina que você está devendo dinheiro e ainda não foram pagos.

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