O que é um extracto de conta?

As empresas que se envolvem em contas a pagar e contas a receber transações normalmente irá exigir um extracto de conta para gravá-las corretamente. Estas declarações fornecem informações importantes com que as empresas comprovar a precisão ea pontualidade da atividade empresarial.

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extratos de conta cobrir um período de tempo de calendário, geralmente abrangendo um mês. A declaração de 30 dias, no entanto, abrange os 30 dias anteriores, alguns dos quais podem cair em dois meses civis - por exemplo, June 15-15 julho.

Enquanto a maioria dos extratos de conta são enviados para clientes mensais, algumas empresas, como utilitários ou serviços de lixo e esgoto, pode enviá-los trimestralmente. Os fornecedores podem permitir que as empresas a escolher declarações mensais ou trimestrais, dependendo de seu ciclo de contabilidade.

A maioria das declarações incluem o nome do cliente, endereço e conta número- os serviços prestados ou produtos sold- e tempo e data da compra ou serviço. O custo dos serviços e taxas atrasadas ou juros também estão incluídos.

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Se uma empresa não tiver pago a sua conta na íntegra, um envelhecimento será impresso na declaração para lembrar o negócio dos valores anteriormente devidos. Estes valores estão agrupados em períodos de 30 dias, tal como a corrente, de 30 a 60 dias de idade, e de 60 a 90 dias de idade.

As empresas usam extratos de conta para equilibrar seus / P esquemas A e garantir que todas as facturas são pagas corretamente para cada fornecedor. As empresas podem não pagar faturas individuais sem um extracto de conta.