Como converter Cópia de um contador para um arquivo da empresa em QuickBooks

cópia de um contador de um arquivo QuickBooks permite que uma empresa para enviar o arquivo para o seu contador para ser trabalhado enquanto eles ainda estão usando o arquivo QuickBooks. Às vezes, é necessário converter cópia dos contadores para um arquivo empresa quando o arquivo da empresa foi corrompido e ou destruídos. O processo não é complicado, mas exige atenção aos detalhes.

Coisas que você precisa

Secure Copy o mais recente do contabilista do seu arquivo. Isso pode ser feito através do uso de um flash drive ou CD, ou nas versões de QuickBooks 2008 e, mais tarde, cópia do contador podem ser enviados para um servidor Intuit, onde pode ser recuperada pelo contador mais tarde.

Esteja ciente das repercussões da conversão. Convertendo a cópia de um contador para um arquivo de empresa regular, significa substituindo o arquivo anterior. Se houve um lapso de tempo entre a criação de cópia do contador e todas as transações foram inseridos no arquivo, essas transações seriam perdidos quando o arquivo é substituído. Se tiver havido transacções recentes, em seguida, clique no botão do arquivo na barra de menu superior, vá até menu de cópia do contador, e clique em Remover restrições. Em seguida, criar a cópia de um novo contador.

Abra a cópia do contador em QuickBooks que você deseja converter. Isso se aplica tanto o arquivo de cópia com o (.qba) de extensão e os arquivos de transferência de pen drives ou CD ROM (.qbx).

Clique no botão Arquivo na barra de menu superior e escolha o botão Utilities. Quando o menu Utilities abrir, selecione Copiar do Contador Converter em botão Arquivo Company.

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Nomeie o novo arquivo QuickBooks. Depois de escolher o botão Convert, uma janela irá aparecer e pedir o que você deseja para nomear o arquivo. Normalmente, você manter o mesmo nome e é só apertar Save. Isto irá substituir o arquivo anterior. Você tem a opção de re-nomear o arquivo se você deseja manter o arquivo anterior intacta. Isso não é recomendado porque pode levar à confusão e, acidentalmente, entrar em novos transações no arquivo de idade. Certifique-se de que a extensão do arquivo é qbw. Esta janela também irá perguntar onde deseja salvar o novo arquivo para. Recomenda-se pelo programa QuickBooks não para salvar o arquivo para o disco rígido, mas a uma rede ou disco rígido separado.