Scanners recibo que trabalhar com QuickBooks

Enquanto QuickBooks reduz o papel necessário na gestão de uma empresa, isso não acontece por si só resolve o problema de manter recibos e incorporá-las em manutenção de registros. Várias soluções de hardware e software, no entanto, não só reduzir a fuga de papel que você precisa para arquivo, mas também reduz o tempo que você gasta a entrada de dados.

A empresa Neat integra software para scanners especializados para copiar os recibos originais e ler os dados sobre eles, como a data, quantidade e fornecedor. É atualmente a única empresa que oferece essa integração exportação de dados com seus scanners. A informação capturada pode ser importado para QuickBooks, Excel ou outras aplicações de contabilidade. software puro também pode salvar os scans como PDFs ou JPGs. NeatWorks para Mac pode ser usado com outros scanners além daqueles oferecidos por Neat para informações diretamente de entrada do scanner no banco de dados. NeatWorks e Neat 5 para PC também pode importar um arquivo PDF, arquivo de imagem ou livro de endereços salvos no seu computador.

ofertas puras dois scanners, NeatReceipts, um scanner móvel, e NeatDesk, uma versão desktop de alta velocidade, dignou-se a trabalhar com programas de exportação de dados da empresa. Ambos levará recibos, cartões de visita e documentos de tamanho padrão e organiza as informações sobre eles ao seu sistema de banco de dados. Você, então, exportar os dados encontrados no recibo em QuickBooks. Um número de empresas fazem scanners móveis, incluindo Hewett-Packard, Xerox, irmão e Visioneer, que podem salvar recibos como PDFs e JPEGs.

Papersave Plus e SmartVault são duas aplicações de software que permitem que você tomar recibos salvos por qualquer scanner, juntamente com outros documentos do computador, e anexá-las para transações em QuickBooks. Estes programas preservar documentos, mas não inserir dados diretamente em QuickBooks. Você tem que digitar manualmente montantes em transações de QuickBooks.

Smartphones com câmeras pode ser usado para capturar imagens em um ponto de compra sem ter que se preocupar em perder o recibo no caminho de volta para o escritório. Estas imagens podem então ser importados por qualquer um dos programas concebidos para anexar documentos às transações de QuickBooks ou ler dados a partir da imagem salva e coloque as informações diretamente em contas QuickBooks.