Alternativas para Scanners Receipt

Para qualquer empresa, contabilidade detalhada exige acompanhamento meticuloso de cada recibo que atravessa sua mesa. Embora arquivamento analógico tradicional é uma parte importante de manter organizada, recibos de digitalização fornece uma maneira conveniente de armazenar e compartilhar esses documentos e uma camada adicional de backup deve nada acontecer com suas cópias em papel. Embora scanners de recibos têm o seu lugar, há outras maneiras de capturar até mesmo o maior pilha, mais indisciplinado de recibos e mantê-las por questões de segurança digital.

Quando você levar em conta seu tamanho maior e múltiplos usos adicionais, um scanner de mesa padrão pode representar um investimento monetário menor no longo prazo, quando comparado com um scanner de recebimento dedicado. Ao contrário de scanners recibos, scanners de mesa fará a varredura de vários recibos de uma vez - como muitos como você pode caber no vidro. No entanto, você pode ter que separar os recibos em arquivos de imagem separados, dependendo de convenções de manutenção de registros do seu negócio e se você gostaria de processar seus scans com reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Um número crescente de aplicações móveis para diversas plataformas de smartphones aproveitar os recursos de câmeras instaladas para capturar recibos como fotografias e não como scans. usuários de telefones Blackberry e Windows têm Leitor Receipt, que usa OCR para extrair informações a partir de fotografias de recibos e coloca-los em uma tabela que pode ser exportado como um arquivo PDF ou em um formato legível por Microsoft Excel. os usuários do Android têm OCR teste, um open-source, aplicativo experimental que oferece OCR livre e até mesmo uma visualização ao vivo de como motor interno do aplicativo percebe as imagens da câmera. Os usuários do iPhone têm JotNot Scanner Pro, que oferece melhoria de imagem e corte, mas não inclui recursos de OCR. Note que você pode ter que pagar por alguns dos aplicativos.

Se sua empresa já usa uma solução coleção nota integrado, como Evernote, Microsoft OneNote ou Springpad, você pode tirar fotos de seus recibos usando qualquer câmera digital e importá-los para o seu banco de dados existente. A partir da data de publicação, Springpad não suporta OCR. No entanto, Evernote é executado automaticamente OCR em qualquer imagem importada. Para OCR no OneNote, use o utilitário Document Imaging incluído no pacote de software Microsoft Office.

OfficeDrop, que ganhou alguma atenção de CNet, BusinessWeek e outras tomadas quando era conhecido como Pixily, oferece aos usuários a capacidade de e-mail em cópias de recibos e outros documentos e tê-los digitalizados e devolvidos em formato digital. OfficeDrop também pode enviar seus recibos para uma conta Evernote existente. serviços similares ganhando força incluem Shoeboxed e Expensify, sendo que ambos combinam serviços de digitalização através de-the-mail com a opção de capturar e enviar imagens de recibo para o processamento de OCR através de aplicativos móveis integrados. A maioria destes serviços são baseados em taxa, dependendo do número de documentos que você quer digitalizada.