Como Iniciar uma Empresa Digitalização

Uma empresa de digitalização fornece digitalização eletrônica e serviços de arquivamento para indivíduos e empresas através da conversão de registros em papel para documentos digitais. Tais serviços bem feitos fornecem um recurso econômico para empresas que desperdiçam recursos valiosos de espaço de armazenamento de toneladas de pessoal, de negócios ou de dados fiscais. Mal feito, no entanto, e corre o risco de que informações expondo-o através de protocolos de segurança precárias ou perdê-lo com os processos de arquivamento de baixa qualidade.

Compra de alta velocidade scanner de copiadoras capazes de digitalização em preto-e-branco ou colorido, à procura de capacidades de manipulação de documentos que incluem manipulação incompatíveis, estranho porte ou papéis de diferentes espessuras. As empresas que precisam arquivos em papel convertidos para uso digital terá muitos tipos de documentos que vão desde papel de 20 libras padrão para finas, recibos autocopiativo, então você deve ter a capacidade de lidar com todos eles.

Estabelecer uma rede de arquivo de pelo menos dois computadores em que para armazenar as informações, certificando-se da rede consiste em computadores equipados com discos rígidos com pelo menos um terabyte (TB) no valor de capacidade de armazenamento. Criação de uma rede requer que você conectar os computadores com um cabo Ethernet e ligue "Compartilhamento de arquivos" no painel de controlo do sistema operativo. Um terabyte é igual a 1.000 gigabytes, que pode adequadamente armazenar até 2.000 filmes em recursos completa no valor de informações, por isso, se o documento digitalizado média contém cinco megabytes de informação, você pode armazenar 200.000 páginas.

Estabelecer pelo menos um sistema de backup redundante consistindo de CD de alto volume ou DVDs. Além de seu sistema de armazenamento de disco rígido, você precisará fornecer os seus clientes os dados de backup para evitar perda de dados de incêndios ou desastres tecnológicos, como um acidente de disco rígido.

Assine pelo menos uma conta dedicada webhosting de 12 meses em webhosts como Inmotion ou iPage. webhosting mais dedicado vem com uma criptografia livre garantiu-socket-layer (SSL), para que possa oferecer capacidades de armazenamento online seguro e acesso a clientes que precisam acessar documentos digitalizados online.

Configurar um-Transfer-Protocol arquivo nome de usuário (FTP) e senha para os seus clientes através do painel de controle do seu servidor. Cada conta de hospedagem vem com um painel de controle que você pode acessar a configuração de tais coisas como endereços de e-mail ou análise de logs de dados. Um nome de usuário e senha FTP permite que seus clientes para usar um programa de FTP, como Filezilla ou WFTP para acessar sua conta e fazer o upload ou acessar arquivos.

Oferecer a seus clientes a capacidade de acessar seus dados online, e proporcionando-lhes o acesso FTP a seus servidores dedicados usando seu novo nome de usuário e senha. webhosting dedicado vem com uma criptografia livre, compartilhado garantiu-socket-layer (SSL), para que possa oferecer capacidades de armazenamento online seguro e acesso a clientes que precisam acessar documentos digitalizados online.

Estabelecer uma opção de digitalização gerenciado pelo cliente através do arrendamento de scanner de copiadoras para seus clientes combinado com capacidades de armazenamento online. projectos de digitalização consiste de digitalização de arquivo-armários ou salas cheias de arquivos em papel, e uma vez que os clientes converter esses documentos para o formato digital, eles não vão precisar de seus serviços. Para projetos de uma só vez como estes, os clientes podem não querer investir em scanners caros, então eles vão querer pagar para ter acesso às máquinas por um período de tempo definido.