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Como converter QuickBooks Enterprise para Pro

Um contabilista fêmea no trabalho em seu computador
Um contabilista fêmea no trabalho em seu computador (Image: michaeljung / iStock / Getty Images)

não QuickBooks não permite para ir para trás. Depois de atualizar para uma versão mais recente, você não é capaz de desfazer esta ação e voltar para uma versão anterior. Quando você faz o upgrade o obriga a estar logado como administrador e solicitará uma confirmação digitado para ter certeza de que você realmente deseja atualizar. Alguns itens podem ser exportados para uma versão anterior, apenas não todo o arquivo da empresa.

Usando software de terceiros



Adquirir um programa de software de terceiros para converter Empresa de volta para Pro. Há alguns no mercado, embora tal programa não poderá converter todos os dados de forma limpa. Antes de converter, certifique-se de criar um arquivo de backup completo no caso de haver algum problema com a conversão. Isso permite que você restaure seus dados para o estado original.

Vídeo: Import an Excel Item List into QuickBooks

Imprimir um conjunto de relatórios financeiros, tais como o balanço e demonstração de resultados, a referência cruzada contra uma vez que você converter para a versão mais antiga.

Vídeo: Convert CSV to QBO and import into Quickbooks 2017, 2016, 2015, 2014



Use o software conforme as instruções do programador.

Vídeo: How to convert your file from QuickBooks for Windows to QuickBooks for Mac.

Imprimir o mesmo conjunto de relatórios financeiros em seu novo arquivo convertido e comparar com os relatórios do arquivo original. Eles devem corresponder exatamente.

Comece Novo arquivo



A melhor opção é criar um novo arquivo da empresa usando os dados da empresa. Para começar, exportação todas as listas e contas de QuickBooks Pro.



Escolha uma data de início para o seu arquivo Pro. Idealmente este seria o início de um ano fiscal, mas o início de um mês ou trimestre vai funcionar tão bem.

Reconciliar o arquivo Enterprise para o último dia do período. Por exemplo, se você estiver usando o 01 de janeiro como a nova data de início, conciliar o arquivo da empresa em 31 de dezembro.

Use os saldos finais para as suas contas conciliadas como os novos saldos de abertura para o arquivo Pro. Essencialmente, todas as contas que aparecem no seu balanço, com exceção de lucros acumulados, deve ter um saldo de abertura no seu novo arquivo. Estes saldos de abertura vai postar contra a abertura da equivalência patrimonial.

Se você usou o início do seu exercício fiscal, como a data de início para o novo arquivo, você não terá quaisquer problemas ao executar relatórios para o ano em curso. Se você usou qualquer outra data, executar um conjunto de relatórios no arquivo de idade, bem como o novo arquivo para obter uma história completa.

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