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Como escrever um Document Submission Negócios

A maioria das pessoas no mundo dos negócios rotineiramente apresentar documentos como um anexo de e-mail. No entanto, é melhor para criar uma boa pasta para envio postal. Seu objetivo ao escrever qualquer documento para fins comerciais é incluir informações as outras necessidades do partido em linguagem profissional. Isso não significa que a linguagem deve ser de alta brow ou obscura. Se aqueles que irão ler o documento pode não entender completamente, considere a criação de uma página separada de informações com marcadores para explicar o documento principal.


Reunir todas as informações necessárias para o documento. Dar informações claras no documento em um tamanho de fonte outros podem facilmente ler. Experiência com tamanhos de fonte e estilos de impressão para criar uma boa impressão visual. Peça a alguém que você confia para analisar o documento antes de enviá-lo para fora.

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Coloque o nome, cargo e departamento da pessoa que irá receber o documento. Incluir o nome de números autor, endereço de e-mail e contato telefônico do documento. Digite este tipo de informação no canto superior direito, canto da capa, ou o centro esta informação na parte inferior.



Escrever um resumo executivo afirmando que informação os suprimentos de documentos. Por exemplo, afirmam que o documento é uma proposta de um trabalho de contratação. Restringir o sumário executivo de meia página ou menos. Escrever esta secção como se o leitor não tem nenhuma pista sobre qualquer informação fornecida no documento. O resumo deve fornecer informações que a pessoa que recebe o documento pode precisar de compartilhar com os outros.



Oferecer informações sobre o projeto que você deseja discutir, começando com a informação mais importante primeiro. Envolver o interesse do leitor e tentar prendê-lo através de cada parágrafo. documentos de negócios tendem a tornar-se aborrecido com muita verborragia. Criar subtítulos para apresentar a informação de uma forma mais interessante.

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Pintar um retrato com suas palavras. Ajudar o leitor a visualizar os pontos que você está tentando fazer, usando uma linguagem que descreve o que precisa acontecer.

dicas avisos

  • Escrever qualquer documento de negócios no nível de educação do leitor. Se você pretende contratar uma empresa de escavação para transportar a sujeira de um canteiro de obras, usar a linguagem que a empresa iria utilizar em suas operações diárias, e não uma descrição científica.
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