Como escrever um documento de negócio

documentos de negócios são usados ​​por muitas razões, tais como para informar, fazer pedidos e persuadir. documentos de negócios incluem e-mails, memorandos, cartas, relatórios e propostas. Embora a escrita do negócio tem vários efeitos, todos os documentos de negócios têm semelhanças, tais como ser formal, preciso e fácil de ler.

Coisas que você precisa

Vídeo: MODELO DE CARTA FORMAL E INFORMAL

Brainstorm idéias. Decida que tipo de documento que você pretende escrever (carta, proposta, relatório, etc.) e, em seguida, debater idéias de conteúdo. Anote tudo o que vem à mente, mesmo se você não acha que ele é relevante. Brainstorming ajuda a esclarecer suas ideias e dá-lhe um ponto de partida para a escrita.

Faça um esboço. Saber o que você vai escrever antes de começar vai ajudá-lo a permanecer na pista e economizar tempo. Olhe para as suas ideias de brainstorming e escolher as ideias relevantes para ser usado em seu documento. Use essas idéias para escrever um esboço do documento. Número suas idéias principais / tópicos e usar balas para escrever sub-categorias ou idéias dentro de cada idéia principal.

Vídeo: TROUXE O C.U?

Use o seu esquema para escrever o rascunho do documento negócio. O contorno fornece tópicos para cada parágrafo ou seção do documento isso não deixe de usá-lo como um guia de como você escreve. Se você encontrar-se desviando do esboço, reorientar ou considerar se você precisa adicionar algo para o contorno.

Mantenha-se focado no objetivo do seu documento. Garantir o seu documento usa um estilo apropriado que atenda a sua purpose- ou seja, se você estiver escrevendo uma carta de solicitação, é persuasiva? Se você estiver escrevendo um relatório, é informativo?

Revisar e editar. Verifique se o seu rascunho é clara e precisa, eliminando qualquer informação irrelevante. Reescrever as frases inábeis ou parágrafos, esclarecer seções claras e certifique-se de ter respondido a todas as perguntas que um leitor poderia perguntar. Também certifique-se de ter abordado todas as questões fundamentais. Em seguida, editar o documento de ortografia e pontuação.

Use uma linguagem apropriada. Escolha o idioma e vocabulário que seu leitor (s) pretendida vai entender. Uma boa regra é manter a linguagem simples. Se você deve usar vocabulário técnico ou siglas, defini-los a menos que você esteja certo de que os leitores vão entendê-los.

Formato de forma adequada. Use o formato apropriado para o seu estilo de documento (ou seja Se você estiver escrevendo uma carta comercial, formato de bloco de uso). A maioria dos documentos comerciais usam espaçamento simples e números de página Fonte- gravação de 12 pontos em documentos longos. Coloque gráficos, diagramas e outros documentos comprovativos em um apêndice. Criar uma página de rosto e quando um índice apropriado.