Como formatar uma Carta de Intenção

Cartas de intenção são documentos formais que fazem parte do caminho entre uma proposta e um contrato legal. Eles colocar para fora os principais detalhes de um negócio ou proposta de pesquisa com a intenção de fazer todas as partes envolvidas clara sobre os pontos-chave envolvidos. Devido à sua natureza, essas letras têm uma estrutura- especial por isso é importante saber como formatar uma carta de intenções.

Abra um novo arquivo no seu software de processamento de texto. Digite seu nome e endereço nos primeiros três a quatro linhas do documento. Deixar uma linha em branco e digite o nome e endereço do destinatário da carta. Deixe outra linha em branco e insira a data. Adicionar mais duas linhas em branco. Comece a letra adequada, abordando-o para o destinatário por nome- como “Dear Mr Jones”.

Comece o primeiro parágrafo explicando por que você está escrevendo. Se esta é uma carta comercial, mencionar negociações anteriores com a empresa que levou a acordos preliminares que você fez até agora. Se esta é uma carta faculdade ou universidade de intenções, explicar brevemente o seu fundo e credentials- tais como qualificações e experiência relevantes.

Iniciar um novo parágrafo. Detalhe a sua proposta, incluindo os pormenores relevantes sobre todos acordados os aspectos do projeto. Isso pode levar até duas ou mais parágrafos, dependendo da complexidade do projeto. Para as empresas, não se esqueça de colocar para fora em linguagem simples todos os aspectos do projeto- de preços para as datas de conclusão ou entrega projetadas. Para propostas de pesquisa, explicar o que o objetivo da pesquisa é e como ele será alcançado.

Adicionar um parágrafo final. Em uma carta comercial de intenções, este número é para definir quaisquer termos técnicos utilizados no esboço do projeto e detalhamento de alguma informação extra pertinentes, tais como um prazo acordado para termos finais a serem decididas. Por cartas de pesquisas, acrescentar qualquer informação adicional relevante para a proposta, tal como o nome de qualquer tutor ou mentor que você já alinhados.

Escrever uma linha de fechamento final solicitando uma resposta à sua carta de intenções. Adicionar uma assinatura off line, como “Atenciosamente”. Deixar de três a quatro linhas em branco em que você pode assinar o seu nome quando a carta é impressa. Escreva seu nome, suas qualificações (se necessário). Se escrever uma carta comercial de intenções, adicionar a sua posição na empresa sob o seu nome. Guardar uma cópia da carta para seus registros.