Coisas a dizer sobre o seu correio de voz

Chamadores podem deixar mensagens no correio de voz para uma variedade de razões. Algumas das mensagens pode ser lembretes amigáveis ​​para importantes informações de negócios e contatos. As coisas que você diz em sua mensagem de correio de voz, quer se trate de um correio de voz pessoal ou de voz negócio de mala, irá desempenhar um papel importante no que tipo de informação você voltar de chamadores. Há algumas informações básicas que você deve sempre incluir em seu correio de voz.

A primeira coisa que você deve fazer em deixar uma mensagem de saída é identificar o seu nome, organização e número de telefone. A segunda coisa que você deve fazer é tratá-lo disponibilidade. Por exemplo, você pode querer dizer que não estão disponíveis e dar a hora eo dia que você estará de volta. Finalmente, detalhe o tipo de informação que você quer de volta no correio de voz, tais como nome, empresa, número e, possivelmente, uma mensagem. Um e-mail típico de voz de saída poderia soar assim: “Eu sou Bob Smith com Sampson, Inc. em 555-555-5555. Eu não estará disponível até 4 horas de hoje, mas por favor, deixe seu nome, empresa e número e eu vou retornar a sua chamada de telefone prontamente. Obrigado.”Lembre-se de ser breve e dar instruções claras e concisas para o chamador.

Os chamadores podem às vezes chamam números errados. Ao não indicar o seu nome, organização e número de telefone na sua mensagem de saída, muitas vezes você pode receber mensagens não destinados a você. Ao afirmar essa informação, você certificar-se de que o chamador sabe que eles tenham atingido a pessoa certa ou discou o número correto. Você pode ou não quer incentivar seu chamador para deixar uma mensagem. Se você não incentivá-los a deixar uma mensagem, será difícil para você julgar a importância do telefonema. Se você receber várias mensagens de correio de voz, essas mensagens são importantes para determinar o que telefonemas para retornar prontamente e como se preparar para o telefonema de retorno. Se você fizer incentivar mensagens, você deve perguntar para o chamador para ser breve ou para resumir a mensagem. correios de voz com explicações de mensagens longas podem tornar-se complicada ou não poderia ser necessário, desperdiçando assim o seu tempo.

Porque tanta informação é compartilhada através da mídia social, você provavelmente deve considerar a adição de informações de contato on-line para sua mensagem de saída. O desafio em deixar contatos de mídia social está recebendo a chamada para entender onde deixá-lo. Ela pode exigir-lhe para soletrar seu nome e não assumir que o chamador sabe. Se você gostaria de um chamador para deixar uma mensagem no seu endereço de e-mail, você pode querer dizer “Você pode me deixar um endereço de e-mail em Bob Smith no Sampson pontocom”, ou “Você pode deixar uma mensagem no bobsmith em Sampson dot com.”Use o bom senso, mas soletrando seu nome eo nome da sua empresa dá ao chamador a melhor chance de obter as informações corretas. Não é uma boa idéia mencionar endereços URL, como para o Facebook ou o Twitter, porque aqueles pode ser confuso. Se você sentir esses são os melhores lugares para deixar mensagens, dizer em sua mensagem de saída, “Você também pode deixar-me uma mensagem em minha página do Facebook.”