Como terminar uma mensagem de voz
Partindo, uma mensagem de correio de voz clara concisa é importante quando fazer chamadas pessoais e profissionais. Se você deixar uma mensagem longa, sinuosa, a pessoa que você chamar pode excluí-lo ou negligência para retornar a sua chamada. Se você está deixando uma mensagem relacionada a negócios, chegando ao ponto rapidamente é especialmente crucial, como profissionais muitas vezes são pressionados pelo tempo e deve retornar muitas chamadas a cada dia. Se deixar mensagens de correio de voz faz você se sentir nervoso ou desconfortável, anote todas as informações importantes que você precisa de mencionar antes de fazer a chamada.
Indicar o seu número de retorno duas vezes, com código de área e extensão, se você tiver um. Não assuma toda a gente tem identificador de chamadas. Repetindo seu número de telefone devagar e claramente ajuda a garantir que a pessoa vai anotar seu número de precisão.
Mencione se a chamada precisa ser devolvido, e quando você está disponível para uma chamada de retorno.
Diga: “Obrigado pelo seu tempo. Estou ansioso para falar com você “, se você está deixando uma mensagem relacionada a negócios. Mostrar apreço é educado e deixa uma boa impressão.
Diga: “Tenha um ótimo dia.” As pessoas são mais propensos a responder a uma chamada de alguém que soa amigável e agradável em vez de duro ou seco.
Espere por avisos de correio de voz depois de deixar a sua mensagem. Alguns sistemas de correio de voz permitem-lhe carimbar a mensagem como confidencial ou urgente, ou revisão, cancelar ou re-gravar sua mensagem. Ouvir os avisos e siga atentamente as instruções, como instruções de voz variam de acordo com empresa de telefonia.
dicas avisos
- Sorriso quando você está falando. Ele vai vir através de sua mensagem.
- Mantenha os ruídos de fundo, como música ou televisão a um mínimo quando deixar a sua mensagem.
- Se você está chamando sobre uma questão sensível ou confidencial, limitar as informações que você deixar na mensagem. Alguém pode ouvir-lo ou ter acesso ao correio de voz da pessoa.
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