Procedimentos Escritório de Emergência

procedimentos de escritório de emergência são críticos, se o seu pessoal de escritório consiste de alguns empregados ou algumas centenas. Nós nunca pode experimentar evacuações de emergência a magnitude de 9-11, mas todos devem estar preparados em caso de uma catástrofe O Departamento do Trabalho dos EUA OSHA (Occupational Safety Health Administration) desenvolveu manuais abrangentes contendo procedimentos e políticas que a sua empresa pode instituir imediatamente .

Gestão e funcionários deve chamar 9-1-1 ao primeiro sinal de uma emergência. Outros gerentes de contato de emergência e funcionários podem ser notificados depois. O tempo é da essência - certifique-se a equipe de emergência local está a caminho. Instrua cada funcionário para call nunca assumir que alguém já chamou 9-1-1.

As pessoas de contacto designadas deve ser notificado após 9-1-1 tem sido chamado, não antes. A pessoa de contato designada também deve chamar 9-1-1 para garantir que a informação adequada tem sido dada ao pessoal de emergência e primeiros socorros. Todas as pessoas de contacto designados devem ter actuais listas de todos os funcionários, juntamente com suas informações de contato de emergência. pessoal de contato de emergência deve ter um número de funcionários, uma vez todos estão juntos para ter certeza de todos os funcionários é contabilizada, e deve haver um relatório escrito documentando o incidente.

A administração deve decidir sobre um ponto de montagem de evacuação que será parte do procedimento de evacuação. Durante exercícios, os funcionários devem ser instruídos a sair calmamente do edifício e montar no ponto de montagem de evacuação. A pessoa de contato de emergência dedicado irá atender no ponto de montagem e certificar-se de todos os funcionários estão presentes. Um ponto particularmente importante coberto pelo manual da OSHA, "Como planejar para procedimentos de evacuação de emergência," é ter certeza de que todos os indivíduos que falam deficientes, deficientes e não-Inglês são assistidos no caso de uma evacuação.

Cada funcionário deve receber uma cópia dos procedimentos do escritório de emergência e números de telefone de contato. Como as mudanças de plano, os funcionários devem ser mantidos informados sobre essas revisões e exercícios devem ser realizados para ter certeza de que todos entendem o procedimento. Um registro deve ser mantido da broca, que inclui a data, hora e gerente conduzir a broca. Uma broca de fogo e segurança contra incêndios deve ser coberto completamente uma vez que é a razão mais comum para a evacuação.

Chamar 9-1-1 para fazer certos veículos de emergência estão a caminho em caso de um incêndio. Verifique se o alarme de incêndio foi ativado. Não tente usar extintores de incêndio em pequenos incêndios. Faça portas se que o edifício é evacuado e fechar atrás de você para conter o fogo. Certifique-se de todo mundo usa as escadas em vez dos elevadores. Instruem todos se encontram no ponto de montagem de evacuação. Não volte para dentro do prédio e não permitem qualquer outra pessoa que o pessoal de emergência para entrar no edifício.

Incluir procedimentos básicos para todas as situações de emergência, mesmo que pareçam pouco provável de ocorrer. Cubra terremotos, inundações e furacões, mesmo se você ainda não teve um na área por muitos anos. Resumidamente passando por cima de procedimentos irá garantir que você está coberto, independentemente da situação. Criar sinais "procedimento de emergência" e publicá-las nas paredes em cada andar e nos banheiros.