Como para preparar a sua Acréscimos Mês Fim

A contabilidade de exercício é uma forma geralmente aceite de manter o controle de uma empresa`s expenses. — A contabilidade de exercício é uma forma geralmente aceite de manter o controle de despesas de uma empresa. (Imagem: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Preparação de acréscimos do final do mês garante que as despesas de receitas jogo no mesmo período de contabilidade. Isso é chamado de princípio da congruência e o método contábil de competência. Qualquer empresa que utiliza o método contábil de competência vai seguir esta regra. Uma entrada de competência deve acontecer durante o mês em que a despesa ocorreu. No entanto, muitas vezes a despesa não foi paga. Em essência, a entrada de competência permitirá que esta despesa a ser refletida nas demonstrações financeiras.

Coisas que você precisa

faturas do mês atual
Plano de contas

Preparação de Contas

Reúna todas as contas de facturas por pagar a pagar.

Entrar em contato com todos os departamentos sobre faturas que eles podem ter. Às vezes, todas as facturas necessárias não torná-lo para o revisor de faturas. Por exemplo, a equipe de vendas pode ter uma despesa não pago relativo a uma conferência em Nova York, mas a factura é datado para este mês. Ou a fatura pode ter sido parcialmente pago, mas o restante ainda é uma despesa para este mês. Para evitar uma inflação de despesas em meses futuros, encontrar quaisquer faturas que podem estar à espera para aprovação entrando em contato com outros departamentos sobre as suas facturas.

Calcule quanto a empresa pretende pagar por uma determinada despesa. Há situações em que não existe uma factura disponível, embora você sabe que haverá uma factura produziu mais tarde. Olhe para o que historicamente tem sido pago por essa despesa, e usar essa informação para calcular a quantidade.

Classificar cada fatura de acordo com o número da conta. Olhe para cada factura e indicar qual conta de regularização e conta de despesas que afeta. Use plano de contas da empresa para localizar os números de conta que serão usados mais tarde. Se a conta que deve ser utilizada é clara, olhar para as faturas mais antigas semelhantes ao que você está tentando identificar e ver o que conta essa factura foi enviada para. Se ainda houver ambigüidade, verifique com um contador de nível sênior.

Localize os números de conta em cada factura. Debitar as contas de despesas e de crédito as contas de exercício. Repita até que todos os acréscimos estão completos.

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