Como escrever um relatório pós-evento

Um relatório pós-evento é mais do que um resumo de uma reunião de negócios, cerimônia de premiação ou festa similar. Em vez disso, ele analisa a eficácia de cada elemento de um evento. Nos negócios, relatórios pós-evento pode ajudar uma empresa a determinar o quão bem um evento passou e se segurar ocasiões semelhantes no futuro. Escrevendo um relatório de qualidade de pós-evento exige uma análise cuidadosa e relatórios baseada em fatos.

Considere o propósito do evento pela primeira vez. Então, pense sobre se o evento reuniu essa finalidade. Se fosse um evento de marketing, deve ter introduzido novos clientes para um produto ou serviço. Se fosse para a caridade, que deveria ter levantado a consciência ou fundos para uma organização. Se envolveu formação, os trabalhadores deveriam ter aprendido novas informações para torná-los melhor desempenho no trabalho. Em seu relatório, o foco sobre a eficácia do evento no cumprimento de sua finalidade. Se o evento foi ineficaz, explique por que você acha que foi eo que deve mudar para melhorar eventos futuros.

Avaliar todos os elementos. Se o evento teve várias partes, não se concentrar em apenas o melhor eo pior partes- considerar todos os aspectos do dia. Inclua suas reflexões sobre os alto-falantes, materiais e programação. Se almoço ou bebidas foram servidos, incluir uma avaliação desses itens, também. Um evento não é melhor do que a soma de suas partes, de modo que cada parte deve ser avaliada em um relatório pós-evento.

Obter feedback dos outros. Se você estivesse no comando do evento, pedir feedback das pessoas que você criou para isso. Se fosse um seminário de treinamento de funcionários, peça aos funcionários para lhe dizer o que aprenderam. Se ele estava destinado a ser um evento divertido, pedir que os convidados a preencher um inquérito sobre o quão divertido eles tinham - ou não tem. Você tem que saber o quão bem o seu evento atingiu o seu público-alvo para avaliá-lo plenamente.

Incluir tanto prós e contras. Algumas partes do seu evento pode ter ido muito bem talvez o salão de banquetes que alugou foi a preços razoáveis ​​e incluiu mobiliário adequado e apetitosos refrescos. Outras partes, no entanto, pode não ter ido bem, como o orador principal chegar tarde ou encurtar seu discurso de 15 minutos, deixando você com tempo para preencher. Incluir comentário sobre o bom eo mau para que sua empresa pode se esforçar para repetir o bom e mudar o mau para as futuras ocorrências.