Como manter-se organizado no Trabalho

Desorganização é o anátema de um empregado eficiente e profissional. E, no entanto, tal desordem atinge até mesmo o trabalhador mais preparados. Talvez um prazo é às 4 horas, mas você se esqueceu completamente as duas reuniões que você reservou simultaneamente por engano. Seja qual for a situação, construindo suas habilidades organizacionais no escritório pode ser alcançado de diversas maneiras. Candido Segarra, autor de “Como se tornar um verdadeiro profissional”, aconselha a começar com a limpeza de sua mesa e remover toda a desordem. No entanto, ficar organizado exige mais do que um espaço de trabalho esteticamente agradável.

Manter um calendário dos prazos. Escolha um planejador que se adequa ao seu estilo e que você vai realmente usar: Alguns preferem planejadores e PDAs on-line, enquanto outros preferem os planejadores de notebooks baseados em papel. Digite qualquer prazo do projeto, reunião ou compromisso do momento datas são conhecidos. Para qualquer tarefa que exige preparação, digite um lembrete adicional alguns dias antes do evento para garantir que você está devidamente preparado.

Definir o tempo realista quadros para as tarefas. Uma estimativa imprecisa de seu fluxo de trabalho gera qualquer horário em desordem. Para evitar adiando tarefas e ignorando outros, certifique-se de alocar tempo suficiente para cada tarefa. Superestimar o tempo que leva para completar alguma coisa. Um artigo de 2011 Walden University, "Dicas sobre Competências Organizacionais no negócio," aconselha os novos contratados para obter a entrada da equipe de gestão sobre prazos esperados.

Planeje o seu dia antes do tempo. No final de cada dia de trabalho antes de sair de sua mesa, faça anotações sobre como enfrentar o dia seguinte. Analise o seu calendário para garantir que você está na fila para concluir os projetos e funções de trabalho listados para amanhã. Escrever notas sobre qualquer coisa que você precisa fazer em casa de antemão: Envio de um terno para a limpeza a seco para uma apresentação, recebendo lanches para a reunião de amanhã ou trazer o seu computador portátil livre com software necessários são exemplos.

Manter inventário físico de suas tarefas para uma representação visual de um excelente trabalho. Por exemplo, coloque todos os arquivos de tarefas pendentes em sua mesa na ordem que você quiser enfrentá-los. Se nenhum arquivo existir das tarefas, escrever cada objetivo em uma placa de marcador. Ou, escrever a tarefa em uma nota pegajosa e colocá-lo no monitor do computador. Associar uma ação física com a conclusão da tarefa: Cruz fora o item da placa do marcador ou manualmente rasgar a nota pegajosa. Cor-código as notas de acordo com a urgência da tarefa.