Por que organizar o local de trabalho é importante

Os empregadores são responsáveis ​​por fornecer e manter um ambiente de trabalho que permite que os seus trabalhadores para ter a melhor chance de sucesso. Cada local de trabalho é diferente, o que significa que os empregadores individuais, cada um tem idéias diferentes sobre a melhor forma de organizar seus locais de trabalho. No entanto, a organização no local de trabalho tem a mesma importância se ele ocorre em um chão de fábrica, escritório ou vendas.

Um local de trabalho pode ajudar ou prejudicar a eficiência do trabalhador. A organização do local de trabalho deve procurar tornar mais fácil para os trabalhadores para acessar as ferramentas de que precisam para completar suas tarefas. Ele também deve limitar a quantidade de trabalhadores a tempo gasta movendo entre as diferentes áreas dentro do local de trabalho para encontrar ferramentas, conversar com colegas ou obter informações. organização no local de trabalho precisa estar atento às necessidades e prioridades dos trabalhadores individuais, que é onde a entrada empregado pode ajudar a iniciar o processo.

organização no local de trabalho também desempenha um papel fundamental na segurança no trabalho. Um local de trabalho desorganizado é um site mais provável de acidentes do que um organizado, especialmente se as ferramentas estão espalhados por todo o espaço ou local de trabalho é em mau estado geral. A desordem faz com que seja mais difícil de se mover por todo o espaço e também esconde potenciais fontes de perigo. Por exemplo, caixas armazenadas em um corredor reduzir o espaço utilizável durante uma evacuação e pode violar os códigos de incêndio. Eles também podem esconder vazamentos, fios desgastados ou vermes, os quais contribuem para um ambiente inseguro.

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Um local de trabalho bem organizado cria uma atmosfera que é ao mesmo tempo agradável para os trabalhadores e impressionante para os visitantes. Isto é especialmente importante em um local de trabalho que hospeda clientes e convidados frequentes, uma vez que o local de trabalho reflete a imagem da empresa. Um local de trabalho, que é organizado e atraente apresenta o negócio na melhor luz profissional, indicando a atenção aos detalhes e nível de cuidados praticada pelos funcionários a todos os clientes que visitam. Muitas empresas usam o sistema 5S, que utiliza cinco passos para a organização, incluindo tipo, brilho e uniformizar, para criar uma aparência esteticamente agradável.

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Organizar um local de trabalho apresenta uma oportunidade para a normalização, que envolve a remoção de itens que não se encaixam no local de trabalho e substituí-los com itens que fazem. A padronização pode salvar o tempo e dinheiro, além de ajudar a criar um ambiente profissional. Por exemplo, usando apenas um tipo de computador, telefone ou interruptor de luz em todos os escritórios, os trabalhadores vão entender como operá-los sem a necessidade de treinamento adicional. Os empregadores também pode economizar dinheiro por encomenda utensílios e equipamentos de trabalho em quantidade.