Por que está monitorando Contas a Receber importante?

De acordo com a ING, contas a receber é o maior ou o segundo maior conta nos balanços da maioria das empresas. A conta representa todo crédito comercial excelente, outras verbas que precisam ser coletadas e obrigações tais como créditos promocionais e pagamentos indevidos. Uma vez que é o último passo no ciclo de order-to-cash para as empresas, existem muitas razões pelas quais as contas de monitoramento receber é importante.

Contas a pagar, estoques e contas a receber são elementos-chave para o fluxo de caixa de uma empresa. No ciclo de order-to-cash para um negócio, matérias-primas são compradas e as verbas são devidas a fornecedores através de contas a pagar. As matérias-primas são convertidas e armazenadas para venda em inventário. Uma vez vendidos, contas a receber converte as receitas em dinheiro na mão. Cada uma dessas etapas é importante, mas as contas a receber é a etapa crítica que transforma contabilidade dinheiro em dinheiro real. Deixar de monitorar e garantir que as contas a receber função é eficiente vai levar a menos dinheiro disponível para as atividades de negócios.

Em relação ao fluxo de caixa, a falta de dinheiro na mão terá impacto sobre a capacidade da empresa de gerenciar operações. Como as vendas são convertidos em dinheiro, o dinheiro é então colocada em uso a compra de mais materiais para o inventário. Se as empresas podem virar a receber mais rápido do que as suas contas a pagar, capital de giro positivo será o resultado. contas pobres monitoramento receber pode levar a um cenário onde a pagar ultrapassar recebíveis, forçando-lo para financiamento de estoques. Isso adiciona custos desnecessários para vender o produto.

As vendas podem ter sido reservado, mas até um recebível é coletado existe o potencial de que ganhos e perdas serão impactados no futuro. Os créditos mais longos são excelentes, a menos provável que eles serão capazes de ser recolhidos. Uma vez que um recebível é considerado incobrável, é despesa contra lucro bruto. Monitoramento contas a receber e seu envelhecimento de contas vai ajudá-lo a identificar as empresas que não pagam suas contas, evitando possível futura inadimplência.

A partir de 2011, os estados problemáticos estão se voltando para as leis de propriedade não reclamados como uma forma de aumentar as receitas. bens não reclamados podem impactar contas a receber. Qualquer pagamento em excesso que tem envelhecido um determinado período de tempo terá de ser comunicado e transferido para o estado em que um cliente reside. Caso contrário, você pode estar sujeito a uma auditoria e juros e multas posterior. Essas leis são difíceis de navegar como cada estado tem exigências diferentes. Monitoramento contas a receber para remover créditos pendentes é a única maneira de evitar ser sujeitos a essas leis e relatórios.