Como executar uma Apartment Complex

Executando um complexo de apartamentos é um trabalho muito detalhado em tempo integral. Este artigo fornece uma visão geral de algumas das principais responsabilidades, bem como sugestões para tornar o trabalho mais fácil. Há uma série de questões legais que cercam imóveis para alugar, é importante estar ciente dessas leis para evitar uma possível ação judicial. Finalmente, o mais envolvidos e sensível você está para os inquilinos, os inquilinos mais longo prazo você terá e mais provável será que eles vão pagar o aluguel no tempo cada mês.

Coisas que você precisa

• Computador

Organize o seu escritório. A maneira mais eficaz para executar um complexo de apartamentos é ter todo seu documento organizado. Você vai precisar de gabinetes de arquivos para manter arquivos em cada um de seus inquilinos, que deve incluir cópias de sua locação, aplicação, adendo locação, pedidos de manutenção e um log de qualquer todos ou correspondência que você tem com o inquilino. Você também precisa de arquivos para aplicativos que você rejeitados com a razão para a rejeição gravado. Você vai precisar de arquivos para manter suas aplicações em branco, arrendamentos e livros de chumbo. Você deve ser capaz de encontrar qualquer coisa em seu escritório em questão de segundos.

Criar um cronograma definido aluguel. Por exemplo, se o aluguel é devido no primeiro dia do mês com um período de carência de 3 dias, em seguida, ir de porta em porta no quarto dia do mês editais 3-dia para todos os inquilinos que não pagam as suas rendas.

Encontrar uma pessoa de manutenção confiável e uma emergência back-up. A menos que haja circunstâncias especiais, pedidos de manutenção devem ser respondidos no prazo de 24 a 48 horas da vocação inquilino.

Ser visível em torno da propriedade. Inquilinos responder melhor a um proprietário ou gerente da propriedade quando reconhecem a pessoa e saber quem eles são. Você deve ter horário normal de expediente quando os inquilinos podem parar se eles têm alguma dúvida ou problema.

Responder rapidamente às chamadas de futuros inquilinos. Quando as pessoas estão olhando para alugar um apartamento, eles provavelmente estão chamando vários lugares ao mesmo tempo, por isso, se você leva um par de dias para retornar o telefonema, eles podem já ter encontrado um outro lugar. Têm tempo reservado a cada dia para mostrar apartamentos. Ligue para futuros inquilinos 30 minutos antes de sua nomeação para confirmar que ainda estão chegando.