Dia-a-dia de Contabilidade

Contrariamente à crença popular, o mundo da contabilidade não é preenchido com brilho e glamour. vida do dia-a-dia para um contador consiste em uma mistura de contabilização de recorrentes atividade empresarial, completando projectos especiais e participar do mensal "perto." - Ao compreender as atividades ay dia-a-dia que ocorrem em contabilidade, você` ll obter uma melhor compreensão de como o processo de contabilidade funciona e como você pode projetá-lo para trabalhar para o seu negócio.

Para muitos contabilistas de nível de entrada, uma boa parte do dia-a-dia é gasto com o processamento de transações recorrentes. Essas transações podem consistir em processos de folha de pagamento vendas e atividade de produção, compras ou. Em empresas maiores, algumas dessas atividades são enviados no mar ou automatizado, mas o pessoal da contabilidade deve ainda avaliar este trabalho. Em empresas menores, este trabalho é, por vezes replicadas. Por exemplo, o pessoal de vendas freqüentemente gravar informações de vendas usando os formulários de ordem e encomendar produtos planilhas e os contadores em seguida, digite as informações para o diário de vendas.

Para transações que não acontecem em uma base diária, mas ainda são freqüentes, os contabilistas podem processar em uma base semanal. Isso é comum para a revisão do trabalho do subordinado, para transações que são montados em lotes e processados ​​de uma só vez, e para a realização de verificações periódicas que o sistema contabilístico está a funcionar como desejado. A chave para atividades semanais é para garantir que eles estão programados para o tempo de trabalho. Quando os funcionários são dadas as atividades diárias que enchem sua jornada de trabalho, as tarefas não-frequentes são muitas vezes adiadas e não concluída.

O procedimento de fechamento mensal é o processo de elaboração das demonstrações financeiras mensais e limpando contas temporárias. Durante mensal, e perto especialmente anual, contadores muitas vezes trabalham longas horas, a fim de garantir que os registros financeiros são precisos e que os erros não foram incluídas nas demonstrações financeiras. A carga de trabalho para este período de tempo vem em contadores juniores waves- são geralmente mais movimentado primeiro como eles se preparam programações financeiras básicas, em seguida, contadores seniores aumentar a sua carga de trabalho como eles produto relatórios mais técnico e rever o trabalho dos contabilistas júnior. Finalmente, representando a Administração revisa o trabalho coletivo do grupo.

O trabalho diário de um contador, também inclui o trabalho em projetos de longo prazo. Para mais pessoal da contabilidade sênior, isso pode ser uma grande parte da semana de trabalho. Normalmente, o gerente de contabilidade cabeça, geralmente chamado de controlador, identifica áreas de melhoria no sistema de contabilidade em uma base trimestral ou anual. gerentes de contabilidade, em seguida, atribuir tarefas a contabilistas sênior, a fim de aliviar estas preocupações. Um projeto comum de longo prazo é a gestão de contas não reclamados a pagar. Quando os cheques são emitidos para os fornecedores que não descontar os cheques, os fundos devem ser identificados e monitorados. Se os proprietários não vêm para a frente, em muitas jurisdições os fundos se tornar o prêmio do estado sob as leis Escheat. Como esta é uma ocorrência relativamente comum, mas pouco frequente, é melhor gerido em um longo prazo ou conforme a necessidade.