Tipos de ciclos de transação em Contabilidade

Toda atividade de negócios pode ser atribuída a ciclos contábeis específicas, que são críticos ao analisar as empresas individualmente e como parte de uma indústria maior. Identificar esses ciclos e as atividades específicas dentro delas são essenciais para determinar a eficácia e rentabilidade de um negócio. As empresas se envolver em várias transações financeiras durante as operações normais, e relatórios precisos de cada ciclo de transação contábil ajuda a determinar a rentabilidade de um processo ou produto.

Conhecendo como para determinar o ponto de partida e interacção de um ciclo para o seguinte é um passo crítico na compreensão das operações de fluxo de trabalho. Uma vez que cada etapa é identificada, a administração pode avaliar a eficácia de cada ciclo. O ponto de partida para cada negócio é o ciclo financeiro, que consiste em como a empresa obtém o capital inicial para as operações de financiamento. O capital pode vir dos proprietários, capitalistas de risco ou através de um empréstimo bancário. A quantidade de capital inicial é geralmente baseada em projeções financeiras relacionadas com as necessidades do negócio, tais como edifícios, equipamentos, licenças e inventário.

Vídeo: Manutenção saldo minimo em caixa. Thiago Martins Avila.

Com base nas projeções do ciclo financeiro, as empresas começam a gastar seu orçamento em materiais necessários para o inventário. As mercadorias podem ser matérias-primas para a fabricação, produtos alimentares para um restaurante, ferramentas para o pessoal de reparação ou veículos para um serviço de entrega.

O ciclo da folha de pagamento é o processo de contratação de pessoal para conduzir as operações diárias do negócio. A maioria das empresas tem várias camadas de pessoal, de trabalhadores da linha de frente de serviços, gestão de mudança, pessoal de secretariado, contadores e gestão executiva. Cada classe de trabalhadores podem ter diferentes escalas de pagamento e níveis de bónus, criando necessidades de contabilidade exclusivos para o ciclo de folha de pagamento.

O ciclo de conversão é o cerne de cada Business-transações diárias de operações normais incluem peças do ciclo de despesa e folha de pagamento para compensar o processo de conversão. Os bens adquiridos para o negócio são usados ​​pelo pessoal da folha de pagamento para ganhar o dinheiro do negócio. Uma grande parte das transações de contabilidade irá ocorrer nesta fase por causa das atividades de conversão repetitivas de operações de negócios.

Vídeo: CONTABILIDADE 9.2.1 Balanço Patrimonial, Ativo e Passivo

Uma grande quantidade de transações contábeis também ocorrerá no ciclo de receita. Este ciclo inclui as operações relativas às vendas de bens e serviços aos clientes e quaisquer despesas relacionadas com essas receitas. A receita só pode ser gerado uma vez que o ciclo de conversão é completa- produtos inacabados ou serviços não são relatados no ciclo de receita até a conclusão do ciclo anterior.

Vídeo: CONTABILIDADE 9.3.2 Permanente Imobilizado

Dentro de cada ciclo de operação anterior são informações mais detalhadas e específicas: as transações contábeis. Estas operações consistem na papelada diária gerado pelas actividades individuais de cada ciclo anterior. ordens de compra, cheques, tickets de trabalho e faturas de vendas são encontrados em cada etapa dos ciclos de contabilidade. Papelada gerada a partir de cada ciclo devem ser analisados ​​para a validade antes de ser introduzido no sistema de informação contábil. Após os números são verificados e entrou no sistema, relatórios de balancete e as demonstrações financeiras são gerados para determinar a rentabilidade da empresa.