Como explicar suas atividades departamentais com um PPT

Apresentações do PowerPoint carregados a partir de arquivos PPT são excelentes maneiras de explicar as atividades departamentais para ninguém. apresentações PPT pode ser personalizado para caber todo o público e oferecer um grande número de padrão de efeitos, modelos e tutoriais que tornam a criação de uma apresentação simples muito rápido e fácil. As apresentações podem ser configurados como aplicativos independentes ou usado em conjunto com um apresentador ao vivo para adicionar impacto para a apresentação.

Coisas que você precisa

Divida o resumo de texto de atividades departamentais em blocos de texto relacionado.

Criar "pontos de bala" dos pontos principais em cada bloco de texto e salvá-los em um documento de processamento de texto ou arquivo de bloco de notas.

Abra o Microsoft PowerPoint 2007. As configurações padrão irá abrir uma nova apresentação automaticamente.

Escolha o tema para a apresentação das opções na guia "Design".

Clique em "Novo Slide" sob a guia "Início" para adicionar slides em branco para a apresentação. Adicionar o mesmo número de slides em branco como blocos de pontos de bala criados.

Copiar e colar os grupos de pontos para os slides da apresentação. Cada grupo de pontos de bala deve ser colado em um slide separado.

Inserir quaisquer imagens ou gráficos que irá adicionar à eficácia dos pontos de bala. Escolha o tipo de mídia apropriado na guia "Inserir" e siga as instruções na tela.

Escolha os efeitos de animação e transições de slides mais apropriado para a apresentação de debaixo da aba "Animação".

Testar a apresentação para verificar as configurações e design. Selecione a guia "Slide Show" e pressione "desde o início."

Clique no ícone do Office circular no canto superior esquerdo e selecione "Salvar como" e depois "PowerPoint Show."

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Salve o arquivo para o disco rígido ou um dispositivo de armazenamento de memória removível.

Conectar um computador a um monitor de computador, TV ou projetor e ligue ambos os dispositivos.

Abra o arquivo de apresentação do disco rígido ou dispositivo de armazenamento de mídia removível.

Comece a apresentação com uma breve visão geral do departamento e seus membros da equipe, realizações ou outras informações pertinentes.

Inicie a apresentação de slides pressionando a barra de espaço no teclado ou usando um controle remoto, se disponível.

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Narrar cada slide usando as pistas criadas pelos animações escolhidos e os pontos de bala que está sendo apresentado.