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Como o número de um Boletim

Ao criar uma newsletter, incluem números de volume e de emissão.
Ao criar uma newsletter, incluem números de volume e de emissão. (Imagem: Pixland / Pixland / Getty Images)

Newsletters são comumente usados ​​para promover a comunicação entre empresas e seus clientes. boletins Interoffice são populares em grandes empresas para que os funcionários em vários departamentos pode aprender de projetos e sucessos em curso de seus colegas. Mantendo estas semanais, ou mesmo mensal, publicações organizadas é uma tarefa para o departamento de comunicações. Muitos boletins são numeradas e sequenciaram da mesma maneira como os jornais. Atribuir um número de volume e edição torna mais fácil para arquivar e recuperar edições passadas dos boletins.



Atribuir um número de volume para o boletim. Este número irá organizar a publicação por ano. Por exemplo, todos os boletins no ano de 2014, o primeiro ano de publicação do boletim de notícias, serão marcados "Volume 1." Exemplares impressos em 2015 vai levar a notação "Volume 2" na cobertura.



Dê a cada boletim um número de emissão. Este número único representará apenas uma versão do boletim. Por exemplo, se o boletim impresso mensal, janeiro seria "Problema 1." boletim de Fevereiro seria "Problema 2."



Repita o sistema de numeração. Quando um novo ano começa, aumentar o número de volume por um, e rotular a edição de janeiro como "Problema 1." Essa publicação individual terá um número de identificação único, uma vez que é a única "problema 1" para que o número do volume.

dicas & avisos

  • Se uma nova publicação é iniciado em um mês diferente de janeiro de optar por rotular os primeiros números desse ano civil de duas maneiras. Comece a primeira publicação com "problema 1" ou pular e usar o número correspondente ao mês que a primeira edição saiu.
  • Use o sistema de numeração para arquivar as publicações. O conteúdo do boletim facilmente pode ser numericamente arquivadas em um banco de dados eletrônico em volume e número de série. Da mesma forma, recuperar edições passadas com este sistema de numeração. A olhar para boletins de notícias e artigos detalhando projetos e eventos no mês de março passado, abrir cada arquivo rotulado "Edição Número 3." Março é o terceiro mês do ano, assim que todas as questões devem correspondem à sua pesquisa.
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