Como usar o acesso à Hold Your Inventory loja

sistemas de controle de estoque, muitas vezes significar a diferença entre sucesso e fracasso. No entanto, apesar da sua importância, proprietários de pequenas empresas podem ter dificuldades em encontrar e implementar um sistema que seja adequado e rentável. Microsoft Access é uma opção para um negócio voltado para este problema, ou para qualquer negócio querendo ou precisando de gestão informatizada do inventário, mas cujos níveis de inventário não justificar a compra de um sistema de gerenciamento de inventário complexa.

Ambos Access 2010 e 2013 têm opções para rastreamento e gerenciamento de inventário usando um modelo de banco de dados. Embora os nomes são diferentes - Access 2010 tem um inventário de área de trabalho e acesso a produtos 2013 tem um modelo de desktop Inventário - os modelos, ambos disponíveis na seção modelo do programa, são idênticos. Embora o acesso automaticamente integra com outros programas do Microsoft Office, você pode aumentar ainda mais sua funcionalidade, configurando um banco de dados de inventário Acesso por isso vai integrar com outro programa de software, tais como QuickBooks.

Abra a guia lista as transações de inventário para adicionar ou modificar fornecedor e contato empregado informação, e preencher listas drop-down com fornecedores e funcionários. Além disso, tanto o Access 2010 e 2013 permitem-lhe transferir novas informações de contato para uma lista de contatos do Outlook. A opção de adicionar ambos os funcionários do armazém e vendedores permite que você usar o Access para melhorar o controle interno. Por exemplo, você pode ligar compras e vendedores, descobrir qual funcionário pegou uma ordem específica ou olhar para ver quem apresentou um novo pedido mercadoria tarde.

Item, categoria, localização, fornecedor, fabricante, modelo, reordenar nível, atingir nível de estoque e os campos de itens descontinuados na guia lista de inventário fornece várias opções para armazenar e gerenciar itens específicos. Identificar produtos usando os campos de itens, fornecedor, fabricante e informações do modelo. Use categoria e informações de localização para fazer o armazenamento e encontrar itens mais fácil. Por exemplo, uma loja de sapatos de varejo pode usar códigos de categoria para identificar homens, mulheres, calçados infantis e mercadorias acessório. Um grande armazém ou uma pequena empresa ter vários locais de armazenamento também pode usar armazém códigos de localização. Use reordenar e alvo campos de nível de estoque para diminuir as chances que você vai ficar sem um item antes de uma nova ordem chega. Mark interrompido itens para escondê-los de inventário ativo sem ter de apagar informações importantes.

Use seis relatórios de inventário de ativos de acesso e um relatório de inventário descontinuada - ou criar seu próprio relatório personalizado - para gerenciar o inventário da loja. Executar um relatório geral em nível de estoque para verificar quantidades-em-estoque para todos os itens do inventário, ou obter mais específico executando um relatório de nível de estoque atual por categoria, localização ou fornecedor. Executar um relatório diário ou semanal de reabastecimento para garantir que seus funcionários estão reordenando artigos no tempo. Criar e imprimir um relatório personalizado que inclui funcionários, do item, quantidade e localização item de campos para usar como pick-ticket - e um mecanismo de controle adicional - ao encher ordens ou em movimento de mercadorias para a área de vendas.