Como carregar para Escrituração

Agendar um horário para se reunir com o cliente em potencial, quer por telefone ou pessoalmente.

Discutir a natureza das práticas de negócio do cliente. Tente ter uma idéia do volume de contas que são recebidos e pagos a cada mês. Também veja se você pode determinar quantas faturas obter apresentado aos clientes a cada mês. Fazer um cálculo rápido de US $ .50 por transação para esses itens.

Pergunte se eles vão precisar de sua conta bancária reconciliados. Isso normalmente leva cerca de uma hora a mais para fazer para pequenas empresas. Neste caso, carregue a sua taxa horária. Em contadores médias cobrar uma taxa horária de US $ 20 a US $ 55 por hora. Fazer alguns testes em torno de sua área, se você pode ver o que outros contadores estão cobrando. Tente manter-se dentro da média. Comece no lado alto se você é bom em negociação. Começando muito alto, porém, pode assustá-los e custar-lhe o negócio. Seria melhor para começar no meio da faixa e, em seguida, como você ganhar clientes, levantar suas taxas para os clientes mais recentes.

Descobrir se haverá outros relatórios financeiros que serão necessários para produzir. Normalmente, o contador irá preparar o lucro perdas, uma Balanço e Demonstração dos Fluxos de Caixa. Se você estiver usando o software automatizado são bastante simples de produzir e levar uma quantidade nominal de tempo. Para todos os três relatórios que deve demorar menos de uma hora para imprimir e enviar. Adicionar em sua taxa horária.

Adote, explicar e implementar uma política de uma revisão três meses de seu tempo e taxas. Isso permitirá que você para aumentar suas taxas depois de fazer livros do cliente por três meses, se você se sentir como se talvez você fosse dada desinformação inicial sobre o número de transações, relatórios, ou a condição das contas. A vantagem para o cliente com essa política é que pode haver uma redução nas tarifas, se a conta é mais fácil do que você pensava inicialmente. Oferecendo um crédito não é aconselhável, mas reduzir a sua taxa mensal é um bom show de fé que seu cliente irá apreciar.

Enviar uma fatura no final de cada mês. Use uma forma profissional, que inclui seu nome, endereço, número de telefone e e-mail. Indicar a taxa mensal total. Detalhes sobre o seu tempo não são necessários na fatura. Mantenha simples. Se você escolheu para cobrar uma taxa por hora, em vez de uma taxa fixa mensal, você vai precisar para indicar o número de horas trabalhadas, a taxa, e, claro, o total. A maioria dos programas de software de contabilidade tem modelos para faturas.