Como escrever uma carta de agradecimento agradecer a alguém para Trabalho Voluntário

Escolha sua forma de comunicação. notas manuscritas pode fornecer um toque pessoal à sua Comunicação-dependendo da situação, no entanto, outras formas, tais como e-mail ou até mesmo uma carta formal pode ser mais apropriado. Use o e-mail se você sabe que seu público é tecnologicamente avançado e preferem este método. Uma abordagem mais formal seria para elaborar uma carta de agradecimento usando organização papel timbrado. A abordagem formal é adequado prever um reconhecimento especial a um voluntário que alcançou um marco em seus esforços voluntários, tais como uma afiliação anual com a sua organização.

Use uma saudação personalizada. Uma carta que começa com "Caro Voluntário" é frio e impessoal. Usando o primeiro nome do voluntário mostra calor e ajuda a promover uma relação mais pessoal com a organização.

Afirmar a contribuição específica do voluntário feito para a organização e como esta contribuição promoveu a missão organizacional. Referenciando como o voluntário ajudou e qual o impacto que ela fez ajuda a dar o voluntário um sentido de investimento pessoal na organização e constrói a confiança em sua capacidade de ajudar a sua organização no futuro.

Mantenha a linguagem simples, direta e coloquial. linguagem coloquial é mais frequentemente usado pela família, amigos e conhecidos, porque é mais quente e convidativo. Este tipo de relações pessoais com os da organização é o que uma carta de agradecimento deve tentar promover.

Informar o voluntário de oportunidades futuras para ajudar a sua organização e convidá-los a ter um papel activo na promoção da sua missão usando seus talentos. Os voluntários podem queimar se executar as mesmas tarefas cada vez que ajudar a sua organização. Convidá-los a participar em outras áreas de sua organização onde o voluntário pode usar suas habilidades e interesses mais valiosos em uma causa compartilhada.

Termine a carta, reiterando seu agradecimento ao voluntário e convidando-à entrar em contato com você pessoalmente com quaisquer dúvidas ou sugestões que possa ter para a sua organização. Fazendo um apelo para o voluntariado futuro é apenas o primeiro passo. Convide seus voluntários para ter sua voz ouvida em relação à sua experiência e observações.