Tipos de Cartas Prazo

Se uma pessoa é um CEO de uma empresa ou um leigo, as chances são de que eles vão lidar com uma carta prazo de alguma maneira durante sua vida. cartas Prazo pode servir como documentos promocionais, avisos e até mesmo agradecer-lhe correspondência. Existem vários tipos de essas cartas.

letras prazo primários são enviados em uma primeira rodada de correspondência sobre uma próxima data limite. Eles introduzem um projeto ou um evento e deixar as pessoas sabem que um prazo seja iminente ou apenas foi definido. Esses tipos de letras prazo são destinadas a informar e despertar o interesse, ou para ajudar na organização de um projeto ou evento. Eles geralmente são muito cordialmente escrito com uma linguagem positiva. Eles podem vir diretamente de CEOs ou de coordenadores de projecto, e às vezes são enviados em massa. Estas cartas, por vezes, são enviados meses antes de um prazo.

letras prazo secundárias são cartas escritas como follow-ups para correspondência prazo primário. Estas cartas lembrar brevemente um indivíduo que um prazo é próximo e que muitas vezes exortar o indivíduo para assistir ou promover o evento, ou para terminar uma tarefa pela data limite dada na carta principal. Eles podem fornecer uma referência à letra primário, como a data em que a carta principal foi enviada e por que o indivíduo recebeu, tais como sendo um membro de uma comissão especial.

letras prazo últimos informar um indivíduo que tenha perdido um prazo que foi definido. As letras não precisa ser falta de cordialidade, mas muitas vezes eles são mais rigorosas do que as cartas prazo primárias e secundárias. Se o prazo não cumprido envolveu qualquer tipo de pagamento, a letra pode detalhar quaisquer taxas atrasadas que foram incorridos. A carta também detalhes de maio a intenção de tomar medidas legais ou fornecer avisos a outras conseqüências de perder o prazo. Se não há consequências, como se as letras primárias e secundárias foram sobre os prazos de doação, em seguida, a carta pode informar o indivíduo de como continuar envolvimento na organização ou como atender o próximo prazo planejado.

Ao contrário de outros tipos de letras prazo, letras de prazo calendário servem para delinear muitos prazos de uma só vez. Eles servem como um esboço para tarefas ou metas do projeto e são mais como uma visão geral. Estas cartas muitas vezes perguntam o destinatário para salvar as datas indicadas em suas programações.

Desculpa letras prazo são enviadas do destinatário para a pessoa que enviou a carta prazo original. Eles expressam pesar sobre perder um prazo dado por um chefe ou organização. Estas cartas, eventualmente, incluir um pedido de um novo prazo ou perguntar se requisitos ainda devem ser cumpridos.