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Como faço para escrever diferentes tipos de cartas?

As letras podem ser uma ferramenta de comunicação eficaz.
As letras podem ser uma ferramenta de comunicação eficaz. (Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)


telefones celulares, e-mail, mensagens instantâneas e redes sociais tornaram possível para se comunicar usando mensagens curtas e frases. Embora este tipo de comunicação é mais utilizado na sociedade de hoje, ainda existem ocasiões em que escrever uma carta é mais aceitável. Aprender sobre os diferentes tipos de letras e sua finalidade pode ajudar você a saber o que dizer.

Tipos de Letras



Há uma variedade de diferentes tipos de cartas que você pode escolher para compor. cartas de apresentação são usados ​​em configurações de carreira para detalhar suas qualificações para um trabalho específico, enquanto uma carta consulta é utilizada por um escritor lançando uma idéia da história a um editor. Cartas de vendas lançar um produto para o leitor, enquanto uma carta de reclamação é muitas vezes escrito por um cliente insatisfeito. É importante saber que tipo de letra que você quer escrever antes de começar.

comprimento



A maioria das letras são mantidos a um comprimento máximo de uma página. Algumas letras não requerem uma grande quantidade de informações, tais como uma carta de demissão ou carta de aceitação de um emprego. Por exemplo, estes simplesmente precisa declarar as ações do empregado (demissão ou aceitar), a posição ea data da renúncia ou aceitação é eficaz. Mesmo vendas e cartas passo deve idealmente ser mantido a uma página, como os leitores muitas vezes perdem o interesse rapidamente. Lembre-se que as letras são uma introdução ou trecho rápida de fatos e informações para o leitor.

benefícios



Algumas pessoas questionam o propósito de escrever cartas numa época em que a comunicação instantânea está disponível, mas há muitos benefícios para escrever cartas. Em um tribunal, as letras são muitas vezes vistos como prova para fundamentar um caso, uma vez que são documentos escritos. Você também tem a vantagem de garantir que uma pessoa tem sua carta desde que você pode enviá-lo e pedir um recibo de retorno. Não há nenhuma maneira de saber se um e-mail ou mensagem de texto foi recebida a menos que a pessoa responde a ele ou você compartilhar o servidor de e-mail ou plano de mensagens mesmo.

formatação

É importante incluir a data em letras tão indivíduos que recebem ele tem um prazo de quando foi enviada, desde correio postal pode demorar vários dias, dependendo da localização. cartas profissionais e de negócios devem ser devidamente dirigida ao destinatário da carta. Isso muitas vezes requer o uso de Sr. ou Sra acompanhado com o último nome em vez de abordar a carta para seu primeiro nome. Certifique-se de que a informação é apresentada de uma fonte e tamanho que torna mais fácil para o leitor a rever.

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