As qualidades de cartas comerciais eficazes

cartas comerciais eficazes são uma ferramenta importante no arsenal de cada empresário. Se pretende vender um produto ou serviço, ou simplesmente introduzir o próprio escritor, uma carta de negócios eficaz deve ter algumas características básicas para obter um leitor a responder favoravelmente. A carta deve chamar o destinatário a ação e convencê-lo a fazer o que o escritor deseja. Todas as cartas comerciais eficazes têm certas qualidades em comum.

Uma carta de negócios eficaz tem todas as informações que um leitor precisa agir de forma adequada. A carta afirma claramente que a letra é e para onde e como responder. Ele afirma que a letra é sobre, quando a ação precisa ser tomada, onde que devem ser tomadas medidas e por que ação deve ser tomada agora. A carta de negócio é cheio de informações e não deixa nada fora. Ele tem um claro apelo à acção e informa o destinatário como executar essa ação.

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A carta de negócios eficaz não é florido ou ornamentado. É livre e direto ao ponto. Não há desperdício de palavras. A linguagem é concisa em sua entrega para que o leitor é deixado com apenas a informação necessária. Uma carta de negócios não é um lugar para mostrar grandes palavras ou poesia. cartas comerciais eficazes são curtos e direto ao ponto.

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cartas comerciais eficazes incidir sobre os benefícios para o destinatário, não as características do produto ou informações. Ele responde a pergunta para o leitor: "O que está nele para mim?" Uma carta de negócios leva em consideração as limitações de tempo colocados no leitor e as necessidades que leitor está trazendo para a mesa. Ela serve para eles, tornando mais fácil para o leitor a tomar a ação desejada. As cartas comerciais se concentrar em como o autor da carta pode ajudar o leitor, não porque o leitor deve ajudar o escritor.

Use uma linguagem específica ao escrever cartas comerciais. Dizer aos leitores exatamente o que eles podem esperar de produtos, serviços ou empresas. Não use linguagem vaga que pode deixá-los adivinhar. Use exemplos, se necessário, para esclarecer melhor linguagem para fazer a letra de negócio claro para o leitor. Se a promessa é feita em uma carta, certifique-se de que a empresa pode apoiá-la. Além disso, os verbos em vez de verbos passivos ação uso para dar o seu frases força.

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Evitar o uso de jargão menos que seja absolutamente necessário em um esforço para comunicar claramente. É importante esclarecer exatamente o que a letra está oferecendo eo que a letra está pedindo o leitor a fazer. Se não, o leitor pode não tomar as medidas solicitadas, ea carta não será eficaz. Use uma linguagem clara e forte para enfatizar o que o leitor deve fazer depois de ler a carta comercial. frases curtas com verbos fortes, acionáveis ​​são recomendados para incentivar o leitor a agir.

Certifique-se de seguir a etiqueta apropriada em cartas comerciais. Certifique-se de descobrir o nome correto e ortografia da pessoa que vai receber a carta. Resolvê-los de forma adequada. Responder a todas as cartas que exigem uma resposta de retorno. Ao seguir a etiqueta apropriada, um empresário mostra que ele tem o devido respeito para a pessoa que está escrevendo para. Essa relação pode percorrer um longo caminho no sentido de tornar o leitor da carta assumir o apelo à acção.

Desde a formatação da carta para a adequação do receptor, uma carta comercial deve bater muitas notas corretas para ser eficaz. Certifique-se de que ele é enviado para a pessoa correta, no departamento correto, na empresa correta. Certifique-se que a carta vai para a pessoa correta para tomar as medidas que a carta pede a ele para tomar. Leia sobre a letra e julgar se ou não a língua é o correto para a pessoa que você está enviando-a - nem muito formal nem informal. Quando estiver pronto para enviá-lo, verifique a formatação de uma última vez para erros.