Como escrever uma carta de advertência para cumprir um prazo

As pessoas levam uma vida ocupada e nem sempre se lembra quando eles precisam fazer alguma coisa. O envio de cartas de aviso sobre um prazo pode ser simplesmente uma cortesia profissional ou pode ser parte de seu sistema de contas. O tom dessas cartas depende da razão pela qual você está enviando um lembrete. Por exemplo, você vai usar um tom de apoio se você está lembrando pais ocupados sobre o prazo para se inscrever para um acampamento de verão. A carta comercial ameaçando tomar medidas legais se um projeto de lei não é pago requer uma abordagem diferente. cartas de insistência eficazes são enviados bem antes do prazo para dar tempo ao destinatário para agir.

Escrever a carta com um tom de conversa, se a letra é concebida como um lembrete amigável. Para uma carta amigável, usar o primeiro parágrafo para iniciar a letra de uma maneira light-hearted, como fazer uma observação sobre como a primavera está rapidamente chegando ao fim, e isso significa que o prazo para se inscrever para um acampamento de verão está se aproximando rapidamente. Para uma carta comercial popa, chegar ao ponto de imediato, indicando por isso que você está escrevendo e porque o destinatário deve responder à carta.

Vídeo: Pedido de Demissão

Iniciar o segundo parágrafo, indicando claramente o prazo. Dar informações claras, específicas sobre o prazo, como na quarta-feira, 7 de dezembro de pelo 05:00 ET. O tempo é opcional, mas é útil em certos casos.

Fornecer instruções claras sobre como cumprir o prazo. Possibilidades, incluindo o envio de um pagamento para que ele seja recebido em ou antes do prazo, ou inscrever-se on-line para uma função antes do prazo. Liste outras informações relevantes, tais como o valor do pagamento devido, ou outras informações necessárias para completar a tarefa.

Vídeo: Processo de Suspensão de CNH - Direitos que o Detran não revela - Indignação de Ricardo Adam

Diga ao destinatário as consequências para perder o prazo. Por exemplo, apontam que pessoas que se inscrevam depois do prazo vai pagar uma taxa mais elevada ou que não existem disposições para o registo tardio.

Terminar com um fechamento de cortesia, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".