Como gerenciar arquivos Tickler

arquivos de revolvimento otimizar organização e maximizar a eficiência como um lembrete físico para ações futuras. "O arquivo tickler ajuda a manter seus compromissos e documentos gerenciáveis ​​e tira a pressão de encontrar bilhetes, documentos, orientações e convites, especialmente quando correndo para fora da porta para uma reunião de negócios ou encontro social," observa Judy Ott de Judy Organização Ott e Design. Depois que o arquivo de revolvimento está configurado, articulando-as com um planejador bolso ou calendário online e revisão diária tornar o gerenciamento de tarefas mais fáceis.

Coisas que você precisa

• planejador de bolso
• Computador
• Microsoft Outlook ou outro calendário e tarefas lista on-line

Coloque a caixa de arquivo em um local visível. Um arquivo de revolvimento é apenas tão bom quanto o seu fácil acesso diário e interação com ele.

Tab pendurado pastas de arquivo, uma guia em cada uma das 12 pastas de arquivo de suspensão, atribuindo a cada pasta um mês - janeiro a dezembro.

Coloque o conjunto de arquivos numerados ou divisores (1 a 31), representando cada dia do mês, na pasta do mês atual arquivo de suspensão.

Escolha uma lista de calendário e de afazeres. Tradicionalmente, o planejador de bolso tem sido a maneira de manter notas e agendar compromissos e itens de ação. Enquanto a tecnologia avança, uma ampla seleção está disponível de software e aplicações on-line com gerenciamento de projetos, planos de ação e calendários online. Microsoft Outlook é comumente usado como ele é parte do pacote Microsoft Office. sistemas de gestão de relacionamento com clientes, como Goldmine ou Salesforce, são alternativas robustas com recursos expandidos, como modelos de carta e rastreamento de cliente.

Agende itens de ação futuras. Se o acompanhamento sobre as perspectivas cujo negócio cartões foram coletados na última câmara do misturador comércio ou planejamento para o próximo evento de gala, bloquear a data e hora de cada atividade no calendário.

Relacionar a lista de afazeres. A lista de tarefas é uma ótima maneira para listar passos relevantes em relação a metas e objetivos, e a data em que você vai concluir cada etapa. A lista de tarefas também ajuda a manter o controle de pagamento de contas.

Arquivar documentos relevantes no arquivo tickler que correspondem com itens de ação identificados no calendário e lista de tarefas. Por exemplo, se um compromisso de vendas está programado no dia 21 do mês atual, talvez uma agenda em papel, brochura de vendas com cartão e instruções para a reunião são arquivados no arquivo tickler no mês atual atrás do guia numerada 21 . os bilhetes para a sinfonia para o próximo mês estão arquivados na pasta de arquivo pendurado do próximo mês.

Comente no dia seguinte. Olhe para o calendário, lista de tarefas e procurar no arquivo de revolvimento a cada noite antes de sair do trabalho ou se aposentar para a noite, se em casa.

Prepare-se para o mês seguinte. Quando o mês actual terminar, levar os arquivos numerados ou divisores e colocá-los na pasta de suspensão do próximo mês, a organização em data ordem os documentos que se acumularam na pasta daquele mês.