Como para pendurar arquivos em um armário de arquivamento

Armazenar informações em armários de arquivo é uma ótima maneira de manter-se organizado. Para ficar ainda mais organizado, utilize pastas suspensas para pendurar arquivos em um armário de arquivamento. A maioria das gavetas do armário de arquivo estão equipados com bares ao longo dos lados de modo que você pode pendurar arquivos. Pastas suspensas manter todos os arquivos na vertical para que os documentos não cair e se extraviado. pendurado arquivos também deslizar ao longo das barras nas gavetas do arquivo para que você possa acessar facilmente informações.

Verifique seus armários de arquivo para se certificar de que você pode pendurar arquivos neles. Alguns armários vêm com barras que ligam aos lados das gavetas para ficheiros suspensos, enquanto outros têm built-in lugares para pendurar arquivos nas laterais das gavetas. Montar as barras para os arquivos de suspensão, se necessário.

Comprar caixas de pastas suspensas a partir de uma loja de material de escritório. Eles são muito mais pesados ​​do que pastas de arquivos regulares e tem uma barra de metal na parte superior com ganchos em ambas as extremidades. Eles também vêm em uma variedade de cores e tamanhos. Certifique-se de obter pastas suspensas que se encaixam em seu armário de arquivo. Por exemplo, não comprar pastas de tamanho ofício se o seu armário de arquivo não é grande o suficiente para segurá-los.

Faça guias para as pastas de suspensão. A maioria das pastas de suspensão vêm com presilhas de plástico para que você possa fazer etiquetas para eles. Faça uma etiqueta específica para cada pasta para que você não tem que procurar por coisas. Etiquetas tornar tudo muito organizado e de fácil acesso. Tipicamente, as etiquetas de deslizar para dentro das abas de plástico, e as abas podem ser inseridos nas ranhuras no aro superior interna das pastas. Escalonar as guias ao longo dos topos das pastas para que todas as guias podem ser facilmente visto quando as gavetas estão abertas.

Coloque papelada ou outros documentos para as pastas. Você pode colocar documentos directamente para as pastas de suspensão, ou você pode preferir arquivar documentos em pastas regulares e, em seguida, colocar essas pastas para os arquivos de suspensão.

O arquivo de pastas suspensas nas gavetas do armário de arquivo e certifique-se os ganchos laterais prender-se nas gavetas. Pendurar as pastas com as abas voltada para fora. Organizá-los de uma maneira lógica - em ordem alfabética ou data, por exemplo.