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Como organizar um armário de arquivo Lateral

Não é difícil organizar um armário de arquivo lateral, mas para obter o maior benefício com isso, há algumas coisas a considerar antes de começar a apresentação. Embora um gabinete de arquivo lateral oferece mais flexibilidade do que um armário de arquivo vertical, você ainda vai precisar para planear como organizar documentos de uma forma que se adapte às suas necessidades.

Coisas que você precisa

  • rails arquivo lateral (opcional)
  • pendurado arquivos expansíveis
  • etiquetas de arquivo
  • pastas de arquivos expansíveis


  • Coloque o gabinete na direção que você deseja que seus arquivos enfrentando. Com um gabinete de arquivo lateral você tem as opções de arquivos enfrentando à esquerda, arquivos virado para a direita ou arquivos virado para a frente.



  • Insira trilhos arquivo lateral se você tiver escolhido para ter seus arquivos virado para a frente. Use os trilhos para dividir a largura de cada gaveta de arquivo em seções dimensionado para acomodar a largura dos arquivos de suspensão expansíveis.



  • Insira os arquivos de suspensão expansíveis em seu armário de arquivo lateral, de frente na direção que você escolheu.

    pendurado arquivos devem ser colocados nos trilhos em um armário de arquivamento.
    pendurado arquivos devem ser colocados nos trilhos em um armário de arquivamento.


  • Criar etiquetas de arquivo escrevendo título uma categoria em cada etiqueta. Coloque as etiquetas de arquivo em ordem alfabética ou algum fim de que faz mais sentido para suas necessidades. Apor os rótulos de arquivo para as pastas suspensas expansíveis, colocando o primeiro rótulo na extrema esquerda do primeiro arquivo de suspensão expansível. Coloque a etiqueta no próximo arquivo de suspensão para que ele fica à direita da primeira etiqueta. Continue até que todos os seus arquivos são rotulados. Quando você chegar para a extrema direita de um arquivo de suspensão, se você tem mais categorias à esquerda, começar a voltar na extremidade esquerda novamente.

  • pastas de arquivos expansíveis do rótulo para sub-categorias por escrever um título sub-categoria na guia na parte superior de cada pasta. Coloque as pastas de arquivo no arquivo de suspensão rotuladas com a categoria apropriada. Por exemplo, se você tiver criado um arquivo de suspensão com a categoria "impostos," pastas de arquivo rótulo para cada ano fiscal.

  • Classificar seus documentos e arquivá-las na respectiva categoria e arquivos subcategoria.

dicas & avisos

  • Determinar as categorias e sub-categorias que você precisa antes de iniciar este projeto. As categorias e sub-categorias serão adaptados às suas necessidades. Faça uma lista, assim você saberá quantas pendurado arquivos e pastas de arquivo que você vai precisar antes de se dirigir à loja de material de escritório.
  • Não faça do seu sistema de arquivamento muito complicada ou você correrá o risco de tornar-se oprimido e desistir de qualquer tentativa de manter seus documentos organizados. Não cada categoria exige sub-categorias. Criar sub-categorias somente quando há uma necessidade lógica para fazer isso. Caso contrário, mantê-lo simples.
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