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Como arquivo de pastas em ordem alfabética

Muitos escritórios criar várias pastas de arquivos a cada dia para manter o controle de clientes ou pacientes. Todos esses arquivos devem ser armazenados de forma a torná-lo fácil de encontrar da próxima vez. arquivamento alfabético é a maneira mais simples e mais tradicional para armazenar arquivos. Manter arquivos alfabéticos em seu escritório e você não terá nenhuma informação recuperando problema cada vez que seu paciente entra pela porta.

Coisas que você precisa

  • separadores alfabéticos
  • Pasta de arquivos
  • Caneta ou marcador


  • Inserir separadores alfabéticos em sua gaveta de arquivo. Estes separadores são titulares geralmente grandes de pasta de arquivos com uma aba que fica em cima da pasta. Cada guia terá uma letra do alfabeto sobre ele, indicando qual arquivo deve ser armazenado dentro do seu espaço.

  • Separar as pastas em pilhas. Cada pilha deve ser para cada letra do alfabeto. Todos os arquivos começam com a letra "A" deve estar na primeira pilha, e assim por diante.



  • Organize a pilha "A" em ordem alfabética. Comece com a segunda letra no nome do arquivo. Coloque os arquivos "AA" primeiro, então os arquivos "AB", então os arquivos "AC" e continuar desta maneira. Se houver mais de um arquivo com uma designação de duas letras, colocá-los em ordem de acordo com a terceira letra no nome.



  • Coloque todos os arquivos de "A" para "A" suporte do arquivo a na gaveta de arquivo. Faça o mesmo com todas as outras letras do alfabeto e seus arquivos correspondentes.

  • Adicionar novos arquivos no lugar correto em cada detentor de arquivo. Não basta colocar novos arquivos "B" na frente no suporte de "B". Pesquisar o arquivo, a fim de encontrar o lugar correto na coleção de arquivos para armazenar o novo arquivo.

dicas avisos

  • Certifique-se de marcar cada pasta de arquivo usando o mesmo sistema. Todos os pacientes devem ter sobrenome e primeiro nome, ou todas as listas de casas movidas por nome de rua, por exemplo, são boas maneiras para marcar cada arquivo.
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