Diferença entre Legal e Letter Dobradores de arquivo

pastas de arquivos vêm em vários tamanhos para acompanhar a variedade de tamanhos de papel utilizados tanto em correspondência pessoal e profissional. Dois dos tamanhos de papel mais comuns são carta e legal. Quando esses documentos são arquivados, eles podem ser colocados em ambas as pastas de arquivos tradicionais e pastas de arquivos suspensos destinados a suspender a partir de arquivamento suportes do gabinete.

existem letra e arquivos legais pastas para ajudar os indivíduos e as empresas separar a papelada para fins financeiros e de arquivo. papel tamanho carta em 8 1/2-a-11 em. é o tipo de papel funcionam tipicamente através de máquinas copiadoras e impressoras de jacto de tinta. Faturas, registros de inventário e atas de reunião são documentos comuns que seriam impressas em papel tamanho carta e posteriormente arquivados na pasta correspondente. papel de tamanho Legal tem menos usos em seu formato pretendido e é amplamente encontrada em escritórios de advocacia e contabilidade como uma alternativa cópia em papel. Nestes escritórios extra 3 pol. De papel em uma folha legal pode manter um documento legal para um comprimento de uma página e mantenha as entradas mais colunas de cópias impressas do livro dos recordes. Desde papel de tamanho legal é mais do que uma folha de tamanho carta de papel normal, exige uma pasta de arquivo maior.

pastas de arquivo padrão são normalmente feitas de Manila e papel kraft embora algumas variedades são de plástico. Essas pastas separar e organizar documentos e pode complementar um sistema de armário de arquivamento ou operar independentemente dela. De acordo com o Guia Dimensions, uma de tamanho ofício medidas de pasta de arquivo 8 5/8 no. De altura e 14 3/4 in. Larga na frente com um painel traseiro que se estende até 9 5/8 in. De altura. Uma pasta de tamanho carta apresenta a mesma medições de painel frontal e traseiro, mas a largura é reduzida para 11 3/4 em.

pendurado arquivos podem conter qualquer papéis soltos ou pastas de papel manilha e arquivo kraft papel. Como esses arquivos são projetados para manter outra pasta, as pastas legal-size e tamanho carta pendurados são maiores do que suas contrapartes convencionais. A pasta de arquivo pendurado tamanho carta mede 12 3/4 in. De largura por 9 3/8 pol. De altura enquanto o arquivo de suspensão de tamanho ofício mede 15 3/4 in. De largura por 9 3/8 pol. De altura.

pastas de arquivos usados ​​na preservação e arquivamento para os Arquivos Nacionais também são fabricados em tamanhos legais e letras. Essas pastas são do mesmo tamanho que o seu homólogo todos os dias com a pasta legal medindo 3 em. Mais largo que o tamanho da letra.